Descriptif du poste

Dans le cadre de notre forte expansion, nous recrutons un(e) chargée de production & événements.

Vous travaillerez aux côtés d’experts (marketing, digital, social media, web…) sur des projets passionnants, dans un environnement extrêmement stimulant.

Intégré.e au pôle production & événements votre mission sera de gérer la production des contenus et de nos événements :

Voici une proposition de description de poste pour un(e) Chargé(e) de Production et Événements :

Description du Poste :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Production et Événements pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion et à la coordination de nos projets de contenu et événements. Le candidat idéal doit faire preuve de créativité, d’organisation, et avoir un sens aigu du détail pour mener à bien des projets variés, du tournage de vidéos aux grandes cérémonies d’entreprise.

Missions :

Volet 1 : Production de Contenus (shooting photos, vidéos, interviews, …)

• Piloter les tournages avec nos équipes de vidéastes en France et à l’international et coordonner la phase de set-up avec le client.

• Coordination des plannings de production, réservation des lieux et gestion logistique des tournages.

• Suivi des besoins techniques (matériel, éclairage, son, etc.) en collaboration avec les freelances partenaires.

• Assurer la relation avec les intervenants, prestataires et nos clients.

• Gestion multi-dossiers  Suivre 50–60 clients/projets en parallèle avec organisation et réactivité.

• Polyvalence et flexibilité Jongler entre contenus et formats (briefs, recommandations, montage vidéo…) tout en anticipant les imprévus

Volet 2 : Production d’événements

• Organisation, pilotage et gestion d’événements de toutes tailles : de la grande cérémonie annuelle des Awards à l’organisation de webinaires hebdomadaires et d’émissions TV trimestrielles.

• Gestion de la logistique des événements : choix des lieux, relation avec les fournisseurs, négociation de contrats, coordination des équipes sur place.

• Supervision de la communication événementielle : invitations, supports de communication, suivi des inscriptions et retours des participants.

• Gestion des aspects techniques et logistiques pour les événements en ligne : plateformes de diffusion, modération, et suivi post-événement.

• Bilingue : Français / Allemand (Anglais est un plus). Attention, nous recherchons un(e) Allemand(ne) NATIF(VE) !

• Gestion de projet : Capacité à planifier, coordonner et superviser des projets de A à Z, en respectant les délais et les budgets.

• Gestion du temps : Savoir hiérarchiser les tâches, organiser les plannings et gérer plusieurs projets simultanément.

• Sens du détail : Attention aux détails pour éviter les erreurs logistiques ou de production.

• Flexibilité et adaptabilité : Capacité à s’adapter à des situations imprévues et à trouver des solutions rapides.

• Communication interpersonnelle : Aisance dans les relations avec les intervenants, les équipes, les clients et les prestataires.

• Travail en équipe : Capacité à collaborer efficacement avec des équipes variées (techniques, créatives, logistiques).

• Connaissance en production audiovisuelle : Compréhension des bases techniques de la production (tournage, éclairage, son, montage).

• Résolution de problèmes : Aptitude à anticiper et résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir durant un tournage ou un événement.

• Gestion du stress : Savoir garder son calme dans des situations de forte pression et trouver des solutions adéquates.

• État d’esprit : Vous avez un bon esprit d’équipe tout en étant autonome et vous vous épanouissez dans un environnement de startup à forte croissance et au rythme soutenu.

Début de contrat : dès que possible

1 entretien avec le DG délégué de L’Express Connect + manager du pôle

1 entretien avec la direction générale du Groupe