En lien direct avec la direction et les différents services internes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des services généraux et des achats associés pour le compte de l’entreprise en France et de ses filialises à l’étranger.

Pour les différents enjeux du poste les principales missions sont les suivantes: 

Achats :

·         Définition de la stratégie et élaboration de la politique achat pour la France et internationale (filiales et bureau de représentation)

·         Mettre en œuvre le processus achats de l’entreprise : orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs) et de l’acquisitions (achat du bien/service).

·         Coordination des besoins d’achats avec les différents services

·         Analyse les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus industriels et d’organisation…)

·         Participer à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes (référents technique et fonctionnel, qualité, bureau d’études, production, marketing, commercial, supply chain, R&D), élaborer la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence

·         Suivi des budgets et élaboration de reportings réguliers

·         Assure la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gère les litiges ou le non-respect des clauses

·         Administration des achats (commandes, livraisons, facturation)

·         Suivi des négociation, gestion des contrats d’achats et appels d’offres

·         Négociation d’accords-cadres avec les prestataires ou les fournisseurs

·         Suivi des relations fournisseurs et gestion des litiges éventuels par la réalisation d’audit permanent du panel fournisseurs

·         Suivi des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs afin de mesure la satisfaction des directions métiers de l’entreprise

Services Généraux :

·         Supervision de la gestion quotidienne des locaux et des espaces extérieurs (développement, maintenance, sécurité, assurances, fournitures…)

·         Gestion de la flotte automobile internationale (suivi des véhicules, contrats, entretien…)

·         Encadrement de la politique de déplacement des collaborateurs en France et à l’international et gestion de la relation avec l’agence de voyage

·         Encadrement et animation de l’équipe des services généraux

·         Mise en place et suivi des procédures internes liées aux services généraux

·         Propose des améliorations continues dans les domaines : social, sociétal et environnemental

·         Formation Bac +3/5 en négociation commerciale, achats et approvisionnements, acheteur international, achat et commercialisation de produits industriels à l’international/ management achat international

·         Expérience confirmée dans un poste similaire (minimum 5 ans)

·         Maitrise de la langue anglaise impérative pour ce poste à forte dimension internationale

·         Expérience de la gestion d’équipe

·         Compétences en négociation, gestion budgétaire et suivi de fournisseurs

·         Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

·         Bon relationnel et capacité à travailler en transversal

·         Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des achats

·         Déplacements au sein des filiales à prévoir

Entretien RH

Entretien avec le DAF auquel ce poste est rattaché

Test Psychométrique