En quelques mots :

• Nous recherchons un.e responsable administratif.ve et financièr.e pour piloter la structuration administrative, financière et RH de l’entreprise en croissance, en garantissant la conformité légale et la fiabilité des données de gestion.

• L’entreprise grandit et ces tâches administratives, financières et RH nous prennent de plus en plus de temps, nous avons donc besoin d’un.e expert.e pour épauler les co-fondateurs. C’est une création de poste.

• Expérience minimum de 5 ans demandée sur ce même poste avec une connaissance des administrations française, notamment l’URSSAF.

• Localisation : Paris, dans nos bureaux tout en bois, avec 2 jours de télétravail/semaine.

• Début dans l’idéal : septembre 2025.

• Rémunération : 45 000 € brut/an + 2 000 € de bonus annuel.

En détails :

Les Others est le premier média de France pour les amoureux de nature et d’aventure, créé en 2015.

Les Others ce sont une vingtaine de personnes qui s’occupe de différents projets : le magazine les others, les coffrets recto verso, le podcast Les Baladeurs et l’agence créative Les Others Studio.

Au coeur de ce média en pleine croissance, on recherche un.e expert.e de l’administratif, du financier et des ressources humaines. Quelqu’un qui sait communiquer et être en lien avec les institutions publiques.

C’est l’occasion pour vous d’avoir un job avec un réel impact sur l’entreprise au quotidien et de rejoindre une entreprise très humaine. Vous allez avoir un rôle clé, au coeur des équipes et de l’organisation. Vous évoluerez avec autonomie dans vos responsabilités.

En tant que RAF, votre rôle sera de gérer le lien entre les équipes internes, les dirigeants et les partenaires externes (cabinet comptable, RH, banque), tout en supervisant les opérations courantes et en anticipant les risques administratifs ou financiers.

Vous serez rattaché à Damien Bettinelli, associé de l’entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec Paul, notre Directeur Administratif et Financier (freelance). Vous serez également en contact direct avec les deux autres dirigeants et co-fondateurs du média (Thomas Firh et Nicolas Legras), ainsi qu’avec les prestataires externes (comptabilité et RH).

Aujourd’hui, Les Others s’est une vingtaine de personne et dans un an nous projetons 30 personnes. Nous cherchons donc une personne qui va contribuer à la structuration de notre croissance et qui participera activement aux décisions stratégiques via des analyses de gestion fiables (tableaux de bord, écarts, préconisations).

Vos missions :

Pilotage financier et contrôle de gestion

• Mettre à jour, suivre et fiabiliser les prévisionnels de trésorerie.

• Assurer un suivi mensuel des indicateurs financiers : cash, dépenses, recettes, écarts budgétaires.

• Collaborer avec le DAF externe pour produire les reportings financiers réguliers (bilans trimestriels).

• Suivre les factures clients et fournisseurs, relancer les paiements si nécessaire.

• Participer aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles, en lien avec l’expert-comptable.

• Être l’interlocuteur.rice des établissements bancaires et optimiser la gestion de trésorerie.

Supervision administrative et légale

• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des opérations courantes.

• Tenir à jour les documents administratifs clés (Kbis, assurances, registre du personnel, etc.).

• Formaliser et optimiser les procédures internes (achats, validation, archivage…).

• Gérer les contrats et engagements administratifs et les obligations réglementaires de l’entreprise (clients, fournisseurs, prestataires, locaux, etc.) et veiller à leur conformité.

• Préparer et organiser la mise en place du CSE si seuil atteint.

Gestion RH & relations sociales

• Assurer le lien avec le cabinet RH pour la gestion contractuelle (contrats, avenants, ruptures, etc.).

• Piloter les onboardings et offboardings des salarié·e·s avec rigueur.

• Répondre aux questions RH des collaborateurs ou les relayer aux bons interlocuteurs.

• Tenir à jour les données sociales (absences, congés, mutuelle, prévoyance…).

• Coordonner la gestion de la paie (vérification des éléments variables, transmission au cabinet).

Encadrement et organisation interne

• Superviser les missions de l’assistant·e administratif·ve ou office manager (s’il/elle est en poste).

• Organiser les tâches liées aux services généraux : bureaux, fournitures, logistique, séminaires, etc.

• Participer à la structuration et à l’amélioration des process de gestion internes.

• Apporter un soutien opérationnel au quotidien aux fondateurs sur tous les sujets de gestion.

Outils utilisés : Pennylane, Qonto, Gsuite, Notion

📒 — en collaboration avec un cabinet RH et comptable externe

Vous avez déjà été responsable de la trésorerie, des budgets et du lien avec un expert-comptable dans une petite structure (10 à 30 personnes) ?

→ Si ce n’est pas le cas, ce poste risque de manquer d’encadrement pour un profil encore en apprentissage.

Vous-avez déjà évolué dans une entreprise en croissance, où il faut à la fois structurer, décider seul·e et faire avec les moyens du bord ?

→ Ici, l’autonomie, la débrouillardise et la prise d’initiative sont clés.

Vous-êtes à l’aise dans un rôle très transversal, où l’on jongle entre RH, finance, administratif, sans être expert·e de tout mais en sachant bien s’entourer ?

→ Vous ne serez pas seul·e, mais vous serez le point de repère.

Vous cherchez un rôle de bras droit, avec de vraies responsabilités, dans une petite équipe soudée et agile ?

→ Si vous aspirez à un cadre très structuré ou à un poste hyper spécialisé, ce ne sera probablement pas le bon fit.

Si toutes vos réponses sont oui, alors vous êtes au bon endroit !

Formation & parcours

• Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance, RH ou droit social (bac+3 à bac+5).

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire, avec une double compétence RH et finance.

• Vous avez exercé dans une PME, startup ou structure agile (profil polyvalent et opérationnel).

• Vous avez déjà travaillé en lien avec des cabinets comptables, RH ou juridiques.

Compétences clés

• Solides bases en comptabilité, trésorerie et suivi budgétaire (sans être expert·e-comptable).

• Bonne maîtrise des fondamentaux RH (paie, contrats, obligations légales, process d’onboarding/offboarding).

• Capacité à piloter plusieurs projets de front, à documenter et structurer des process internes.

• Aisance avec Excel et les outils bureautiques ; capable de concevoir et maintenir des reportings.

• Excellente capacité d’analyse et de priorisation.

Qualités personnelles attendues

• Rigueur, fiabilité et sens du détail : rien ne vous échappe.

• Bon sens et esprit pratique : vous savez décider, arbitrer, alerter quand il faut.

• Proactivité forte : vous anticipez les besoins, alertez avant que les problèmes ne surviennent.

• Autonomie : vous êtes capable de travailler sans supervision quotidienne tout en gardant une logique d’équipe.

• Posture de soutien et de conseil : vous aidez les dirigeants à structurer sans complexifier.

Pourquoi rejoindre Les Others ?

• Un rôle central, exécutif et évolutif dans une aventure entrepreneuriale engagée

• Une équipe soudée, à taille humaine, où chacun compte

• Un cadre de travail stimulant entre média, studio et collectif engagé

• Une entreprise en croissance qui t’offre une grande autonomie et de l’impact

• Nos bureaux sont situés dans le 11e arrondissement de Paris, dans un espace spacieux, lumineux et tout en bois. Un lieu agréable où il fait bon travailler !

• Deux jours de télétravail sont possibles chaque semaine (on considère que pour trouver de bonnes idées et être créatifs, c’est cool de passer les trois autres ensemble).

Mais aussi…

• 5 semaines de congés payés et + 8 jours repos compensatoires.

• 50% de votre titre de transport pris en charge.

• 50% de votre mutuelle Alan pris en charge.

• 200 € de forfait mobilité durable.

• Nous avons tout un stock de matériel outdoor à disposition pour partir à l’aventure : vestes, tentes, sacs de couchage, etc., ainsi qu’une bibliothèque de livres de nature et d’aventure.

• Un accès gratuit à toutes les salles de la chaine Climbing District pour grimper dans Paris.

• 20% de réduction Au Vieux Campeur.

• Appel de découverte avec Juliette, qui nous accompagne sur ce recrutement (30 mins)

• Échange technique en visio avec Paul, DAF des Others (30 mins)

• Cas pratique chez vous

• Entretien post cas pratique au bureau avec Damien, associé Les Others et Paul (1h)

• Rencontre au bureau avec les cofondateurs, Thomas et Nicolas (1h) puis discussion avec 2 membres de l’équipe (30 min)

• Prise de références auprès de vos anciens managers ou collaborateurs