En tant que stagiaire chargé.e de production, vous assisterez la responsable des partenariats sur la gestion des projets (mise en place des aventures avec les partenaires) tant sur Les Others que sur Recto Verso.

Responsabilités :

• Assistance à la gestion de la production :

  • Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings de production.

  • Participer activement à la planification, à l’organisation et au suivi des projets de production en cours (opérations digitales, aventures…), en veillant au respect des délais, des budgets et des exigences de partenaires.

  • Contribuer à la coordination des différentes équipes impliquées.

  • Assurer un reporting régulier sur l’avancement des projets et proposer des pistes d’amélioration continue.

• Gestion de la production des déplacements :

  • Assister dans la planification et l’organisation des déplacements des aventures (transport, hébergement, logistique).

  • Suivre les demandes et organiser les réservations en fonction des besoins des équipes.

  • Assurer le suivi des coûts associés aux déplacements.

• Préparation des supports de production :

  • Participer à la rédaction de briefs clairs et détaillés, servant de référence pour les différentes phases de production aux équipes.

  • Aider à la préparation de devis précis, en tenant compte des ressources nécessaires, des délais et des contraintes budgétaires.

  • Collaborer à la mise en forme de rapports de production et de comptes-rendus, permettant de suivre l’évolution des projets, d’identifier les points d’amélioration et de capitaliser sur les retours d’expérience

• Suivi et reporting :

  • Analyser les retours des équipes sur les déplacements effectués et proposer des axes d’amélioration.

Étudiant(e) en formation Bac+2 à Bac+5 dans les domaines de la gestion de production audiovisuelle et/ou des médias

Compétences requises :

• Autonomie et capacité à travailler en équipe.

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Google Drive, Notion etc.).

• Bonne gestion du temps et des priorités.

• Intérêt pour le domaine de la production et des projets créatifs.

Qualités recherchées

• Proactivité et réactivité face aux imprévus.

• Curiosité, ouverture d’esprit et capacité à apprendre rapidement.

• Esprit d’équipe et bon relationnel.

• Echange approfondi avec Alexandra, responsable des partenariats

• Cas pratique

• Débriefing de ce cas avec Alexandra

• Echange avec Damien, associé Les Others et co-fondateur Les Others Studio

• Prise de références auprès de vos anciens managers ou collaborateurs