Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Régional de Formation pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.

Missions principales 

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional de Formation, vous serez chargé(e) de :

Gestion des titres professionnelles

• Inscriptions
• Création de la session
• Echanges avec les formateurs
• Recherche de jury
• Préparation et organisation des examens
• Contrats, ordre de mission etc…

Suivi netypareo

• Suivi netypareo
• Remplissage des cahiers de texte notes et appréciations

Planification

• Planifier des salles, affecter et suivi des salles de la semaine
• Assurer les remplacements des formateurs absents
• Affectation des salles selon le nb de jeunes / Affichage porte
• Planification, suivi des formations et mise en œuvre des formations
• Planification du modulaire
• Attestations de formation réceptionnées par le service puis envoie aux jeunes

Mobilités

• Contacter les partenaires pour organiser les mobilités de 3 semaines
• Entretenir les relations avec les partenaires
• Etablir le budget prévisionnel et le bilan financier
• Réaliser les documents de suivi administratif

Audit qualité

• Transverse sur le service (Titre pro, netypareo…)
• Fournir les éléments preuves selon les indicateurs et les missions

Compétences recherchées 

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo,..)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO