En tant qu’organisme de formation initiale et continue, notre mission est de transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire, que des savoir-être, par l'apprentissage d'un métier et le partage de valeurs.

Mission Principale

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Tours. L’assistant(e) dite de prévôté assiste le prévôt sur l’ensemble de ses activités. Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement.

Tâches et Responsabilités

1. Promotion

• Organise et planifie les visites dans les établissements scolaires, salons et forums.
• Rédige et tient à jour les comptes rendus des actions de promotion.
• Diffuse les invitations et affiches pour les Journées Portes Ouvertes (JPO) aux partenaires.

2. Phase préparatoire au recrutement

• Planifie les entretiens de première phase (R1) avec le prévôt.
• Gère les inscriptions en ligne et les réponses issues des forums et visites.
• Prépare les dossiers pour les prévôts et envoie les convocations.

3. Recrutement

• Scanne et valide les pièces administratives dans la BJE.
• Gère le suivi et la complétude des dossiers administratifs en lien avec le CFA.
• Participe à l’organisation des sessions de recrutement.

4. Placement

• Enregistre les promesses d’embauche dans la BJE.
• Aide le prévôt à rechercher des entreprises et à placer les jeunes.
• Organise les rendez-vous employeurs pour l’élaboration des contrats.

5. Accueil et suivi

• Assure l’accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne.
• Archive les documents (réunions, élections, émargements, etc.).
• Gère les invitations et courriers liés à la vie de l’établissement (rentrée, réunions, événements).
• Met à jour la BJE, suit les absences, informe parents et employeurs, et recueille les justificatifs.

Profil Recherché

Vous possédez un diplôme Bac+2 ou équivalent en Gestion/Administration. Vous êtes réactif/ve, investi/e, et attentif/ve aux détails ? Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel.
• Vous êtes familier/ère avec le vocabulaire de la formation et des contrats d’alternance.
• Vous êtes motivé(e) par une mission ayant du sens dans une structure engagée pour la jeunesse.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise.
• Accès à une restauration d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%.
• Prise en charge partielle des transports en commun.
• Prime de fidélité à partir de 3 ans d'ancienneté.
• Accord Compte Épargne Temps et PERCO.

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.