Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Régional de Formation ainsi que du Prévôt de formation, vous serez chargé(e) de :

• Gérer l'accueil des jeunes, des familles, des partenaires et des formateurs;
• Organiser les Journées Portes Ouvertes (JPO), des salons, des forums, des visites d'établissements scolaires et d'entreprises;
• Numériser, archiver, et gérer le suivi des dossiers dans le logiciel de gestion;
• Gérer les plannings, les salles, les convocations et le matériel pédagogique;
• Réaliser le suivi pédagogique: les réunions, la coordination avec les formateurs, le suivi des projets et des parcours individualisés;
• Réaliser le suivi administratif des jeunes : gérer leurs absences, leurs livrer scolaire, les inscriptions à leurs examens;
• Établir et pérenniser la relation avec les entreprises, les familles et les partenaires,
• Participer a la mise en œuvre du projet de l'établissement;
• Gérer les fournitures, le matériel pédagogiques et les salles de formations

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance ou aptitude à apprendre rapidement les logiciels de gestion et de planification (Yparéo, Base Jeune ou équivalents).
• Aisance en communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Profil recherché

De formation Bac +2 (BTS) dans le domaine administratif, Sciences de l’éducation ou de la gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en organisme de formation ou établissement scolaire.

Qualités personnelles

• Sens du service et de l’accueil.
• Rigueur, fiabilité et attention au détail.
• Polyvalence et capacité à s’adapter à des tâches variées.
• Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
• Proactivité et sens de l’initiative.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)