Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de la région Nouvelle-Aquitaine,

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous garantirez une gestion et un accompagnement administratifs conformes (procédures et Qualiopi) des parcours de formation. En ce sens, vous serez chargé(e) de :

• Etablir les contrats des apprenants

• Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier 

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets

• Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes  

• Envoyer des mailings aux apprenants (convocations, plannings, documents, ...)

• Transmission des dossiers aux financeurs (OPCO) et suivi des démarches administratives

• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)

• Respecter les procédures Qualiopi

Votre profil

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative

• Rigueur et attention au détail

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

• Polyvalence dans les tâches à accomplir

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Télétravail possible après une période de validation

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO