Chargé de projet événementiel

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Début : 30 septembre 2025
Compétences & expertises
Travail d'équipe
Communication
Monday
HubSpot

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe opérationnelle et conjointement au responsable de projet, tu seras en charge de l’organisation d’événements professionnels, ayant lieu tout au long de l’année.

Tes missions :

  • Rechercher et coordonner des prestataires (lieu, transport, mobilier, animation…)

  • Confectionner des livrables propres à l’événement et favorisant la bonne organisation de celui-ci (déroulé, planning/feuille de route, rétro planning, to do list…)

  • Suivre un budget : comprendre les mécanismes et réalités économiques (facturation, négociation…)

  • Respecter les échéances (validation de prestations, facturation, impressions, livraisons…)

  • Gestion du matériel propre à l’entreprise : préparation en amont et réception une fois l’événement passé

  • Gérer le stock (matériel divers) propre à l’entreprise : mettre à jour les données après chaque événement

  • S’assurer du bon déroulement de l’événement (respect des horaires, veille des prestataires, suivi du programme…) tout en prêtant main forte (mise en place et/ou démontage)

  • Participer à des réunions de brainstorming sur les sujets annexes.


Profil recherché

  • Bac+3 minimum dans le secteur communication et/ou événementiel

  • Une première expérience (stage ou alternance) dans le secteur événementiel

  • Qualités : rigueur, débrouillardise, pro-activité, travail d’équipe

  • Les + : maîtrise de Google Workspace et connaissance de quelconque logiciel de gestion de projet et/ou de CRM (exemple : Monday, Hubspot, Lab Event…)

☝️Rythmes d’alternance acceptés :

  • 1 à 2 jours en école par semaine

  • 1 semaine en école sur 3 voire 4 semaines


Déroulement des entretiens

  1. Anaïs, ta manager !

  2. Alexandre, le chef d’équipe

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