Missions

-        Permettre à l’ensemble des équipes de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs ne manquent de rien (fournitures, matériel..)

-        Gestion courante des locaux : entretien, maintenance, fournitures, achats courants, suivi des stocks et approvisionnements.

-        Gestion des relations / contrats avec nos partenaires externes qui interviennent régulièrement ou ponctuellement dans les bureaux

-       Aménagement de l’espace de travail: parties communes, terrasse, rénovation

-       En charge du on boarding des nouveaux collaborateurs et off boarding

-        Gestion du planning télétravail/présentiel

-        Recensement des problèmes liés au matériel (PC, imprimante, wifi, machine à affranchir, machine à café…)

-        Organisation des évènements d’équipe : petit-déjeuner, déjeuner, afterworks, activités (bowling, lasergame etc), séminaires

-        Organisation de certains déplacements professionnels, kick-off, aide l’organisation du séminaire annuel

-        Souriant(e), positif(ve), dynamique, très à l’aise dans les relations avec les autres

-        Vous devez être capable de communiquer de manière claire et efficace avec l’ensemble de l’équipe, ainsi qu’avec les prestataires externes.

-        Organisation et autonomie : Vous serez responsable de multiples tâches et projets, donc la capacité à gérer votre temps de manière efficace est essentielle !

-        Esprit d’initiative : Vous serez confronté(e) à diverses situations, et la capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions est primordiale. Proposer des idées nouvelles pour animer le bureau. Vous aimez aménager les espaces et les rendre agréables.

-        Adaptabilité : Travailler dans une start-up demande d’être capable de vous adapter rapidement aux changements.

-        Le côté bricoleur est un vrai atout pour gérer les petits imprévus du quotidien.

1 entretien avec votre homologue parisien

1 entretien avec la DRH (votre N+1)

1 entretien avec un autre cadre du bureau de Bordeaux