LegalVision est la LegalTech qui digitalise le secrétariat juridique.

Née en 2015 d’un constat simple : la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d’erreurs. Grâce à des outils efficaces et intuitifs, LegalVision libère les avocats, notaires, experts-comptables, directions juridiques de cette complexité.

L’association de la technologie et des experts en formalités fait de LegalVision un acteur unique sur son marché.

Nous recherchons un assistant(e) comptable en CDI, sous la responsabilité de la Responsable Comptable et Gestionnaire de paie, et qui rejoindra la Team Finance de LegalVision pour une prise de poste dès que possible.

Vous rejoindrez les collaborateurs de notre bureau de Bordeaux. Esprit jeune et dynamique, vous vous intégrerez rapidement !

• Comptabilité :

o   Saisie des opérations comptables quotidiennes :
- Saisie des factures fournisseurs ;
- Importer et exporter les factures de ventes depuis la gestion commerciale vers le logiciel de comptabilité ;
- Réaliser le cadrage de la gestion commerciale vs le logiciel de comptabilité ;
- Réaliser le rapprochement bancaire ;
- Traitement des opérations bancaires ;
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.

o   Suivi hebdomadaire des provisions versées par les clients ;

o   Préparation et déclaration de la TVA mensuelle ;

o   Participer aux campagnes de remboursement des trop perçus (auprès des clients) tous les 15 jours ;

o   Classement, et archivage ;

o   Réaliser des virements auprès des greffes/SIE etc.

• Missions ad-hoc

o   Suivi des notes de frais/Cartes bancaire ;

o   Communication avec les équipes comptables de nos clients (demandes de grands livres, etc.) ;

o   Mettre en place par écrit divers process sur divers sujets en lien avec la Finance (notes de frais, carte bancaire etc.).

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’appétence du collaborateur pour des missions complémentaires.

• Expérience en comptabilité de minimum 3 ans ;

• Appétence pour les outils (outil comptable Pennylane, bonne maîtrise d’Excel et de Word) et capacité à jongler entre différents outils (outil de facturation, de comptabilité, etc.)

• Forte capacité d’analyse afin de mener à bien les réconciliations, identifier les écarts, etc. ;

• Organisé(e), et autonome ;

• Bonne aisance relationnelle permettant de travailler en équipe ;

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.