Responsable Partenariats Événementiels (H/F)

LEADERS LEAGUE est un groupe de médias et une agence de notation dont l’activité repose sur trois domaines principaux : l’évaluation & la notation d’experts, la production de contenus éditoriaux (Décideurs Magazine et guides-annuaires) et l’organisation de sommets BtoB nationaux et internationaux.

Chaque mois, Décideurs Magazine décrypte l’actualité des acteurs du monde des affaires. Des dossiers, des articles et des interviews de dirigeants couvrent les enjeux actuels du monde économique et analysent les problématiques majeurs de notre temps. Son travail d’enquête en fait la référence pour les décideurs : cadres, membres du comité exécutif (directeur financier, directeur juridique, directeur des ressources humaines, directeur de l’innovation…) et conseils (avocats, banquiers d’affaires, cabinets de conseil en stratégie…).

Le Groupe organise chaque année des sommets internationaux (Le Private Equity Exchange, Le G20 Strategy & Investment Summit, L’International Legal Alliance Summit & Awards…) et des événements français dans les domaines de la Finance, de la Stratégie, du Droit et de l’Innovation. Chacun des sommets organisés fédère une population de haut niveau et fait référence dans son secteur.

Au sein d’une équipe jeune et multiculturelle, vous participerez à la gestion des sponsors et autres partenaires pour des journées de conférences et de soirées de récompenses à destination des dirigeants d’entreprises et membres des comités de direction (Private Equity Exchange & Awards, Sommet du Droit, Sommet des Leaders de la Finance, Sommet du Patrimoine et de la Performance, Sommet Restructuration & Transformation, Africa Investment Forum & Awards, International Legal Alliance Summit & Awards, Sommet du Droit en Entreprise, etc.)

Les événements Leaders League sont tous financés par du sponsoring. Vos principales missions seront :

• Gestion d’un portefeuille d’une centaine de comptes partenaires répartis sur plusieurs événements
• Accompagnement et suivi de la mise en place des partenariats : récupération des éléments pour la bonne réalisation des prestations, suivi du partenariat, réponses aux questions pratiques, gestion du post-événement, etc.
• Gestion administrative des comptes : facturation, gestion des contrats et lettres de dénonciations, etc.
• Gestion du contenu des événements à l’échelle des sponsors : prises de parole sur les conférences, participations aux jurys, remises de prix, tournages vidéo, etc.
• Coordinations entre les différents pôles concernés : l’équipe événementielle, l’équipe commerciale, les directeurs des différentes BU, etc.
• Communication et marketing: kits de communication sponsors, invitations, emailing, etc.
• Planning des interviews vidéos sponsors avant et pendant l’événement
• Réalisation des plans de tables durant les déjeuners d’affaires et/ou les diners de gala sur les événements attribués
• Élaboration de bilans afin de partager les atteintes de résultats, de satisfaction ou d’insatisfaction du sponsor, proposition de pistes d’amélioration avec retours d’expérience, etc.
• Être à l’écoute des sponsors et capable de gérer des situations délicates
• Former et faire monter en compétence les collaborateurs juniors de l’équipe

Profil recherché :
• Vous disposez d’une expérience significative (2-3 ans minimum) dans la gestion clients
• Vous avez déjà travaillé dans la relation client B to B
• Vous avez le goût de la relation client et à cœur de les satisfaire
• Vous êtes organisé, calme et « problem solver » dans l’âme
• Vous êtes autonome et dynamique : vous apprenez rapidement et vous savez vous adapter aux changements
• Vous aimez les challenges et le travail en équipe
• Vous êtes à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit en anglais
• Le Pack Office n’a plus de secret pour vous

Disponibilité : à partir de janvier 2023

1 call RH
1 entretien opérationnel + RH