Office Manager d'Accueil

Leaders League est une des structures du Groupe Ficade, qui est un des principaux groupes de médias BtoB en France. Au cœur de l’économie, il couvre 12 domaines d’expertise. Leader sur ses marchés, le Groupe Ficade propose à ses clients une offre d’information et de communication globale : print, digitale, audiovisuelle et événementielle.

Le Groupe Ficade fournit à ses clients des informations et des services destinés à promouvoir et développer leurs activités : analyses et informations stratégiques, événements et classements, reportages et vidéos, plate-formes de services web…
Le Groupe Ficade permet à ses clients professionnels d’améliorer leurs connaissances de leurs marchés, contribue à accroître leur volume d’activité et favorise le développement de leur réseau de partenaires.

Nous recherchons actuellement pour le groupe un(e) Office Manager d’accueil (H/F).

Poste et responsabilités :
Au sein de la Société et sous la responsabilité directe de l’assistante du Président, nous recherchons un(e) Office Manager d’accueil en charge des missions suivantes :

• Accueil (physique et téléphone)

• Responsabilité du standard

• Gestion du courrier

• Commande des coursiers

• Réservation des déplacements (vols, trains, hôtels)

• Gestion des approvisionnements et des stocks(fournitures, cartes de visite, etc..)

• Réception des demandes pour les Services Généraux

• Gestion des prestataires services généraux (maintenance, ménage) et coordination des interventions

• Contribution à l’organisation d’évènements internes

Possibilité d’évolution : Des missions de support administratif et financier supplémentaires pourront être envisagées (traitement des règlements clients, recouvrement )

Vous disposez d’une formation du type BTS assistant de direction, vous avez une première expérience d’un an (stage inclus)
Vous avez un anglais professionnel qui vous permet d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Vous êtes organisé(e), souriant(e), disponible, polyvalent(e). Vous avez aussi le sens du service alors ce poste est fait pour vous.

1 call Rh
1 entretien RH + opérationnel