Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Description du poste

Le/La Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel assure la paie et l’administration du personnel pour un portefeuille de collaborateurs (260 paies environ), sur le logiciel SILAE.

Le/La Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel est le référent des collaborateurs sur l’ensemble des sujets relatifs à la paie. Rédige les documents administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, courriers…) et accompagne les collaborateurs dans leurs différentes démarches (obtention de visa, démarches administratives…).

Il/Elle participe également à la structuration du service paie et administration du personnel.

Missions

·      Etablissement des paies

o   Collecter et vérifier les informations de temps et de présence des collaborateurs (congés, absence, temps de travail, heures supplémentaires…) afin de calculer les rémunérations et établir les bulletins de paie ;

o   Saisir les éléments variables de paie (maladie, tickets restaurants, avenants…)

o   Garantir la fiabilité des bulletins de paie au regard du cadre légal, réglementaire et conventionnel applicable à l’entreprise ;

o   Etablir l’ensemble des déclarations fiscales et sociale (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…) ;

o   Signaler, gérer et assurer le suivi de toutes les réclamations de paie ;

o   Calculer et vérifier les indemnités de départ et valider les soldes de tout compte.

·      Administration du Personnel

o   Assurer les formalités d’embauche et de départ des collaborateurs : rédaction des contrats de travail et avenants, rédaction de courriers divers, gestion des affiliations et radiations mutuelle et prévoyance, rédaction des documents de fin de contrat… ;

o   Organiser et tenir à jour les dossiers du personnel (informatiques et physiques) ;

o   Assurer les communications avec les partenaires externes, tels que les caisses de retraite et prévoyance, ticket restaurant, médecine du travail ;

o   Accompagner les collaborateurs dans l’ensemble de leurs démarches administratives (visa, titre de séjour, Action Logement…) ;

Apporter les réponses aux questions des collaborateurs.

Contrat

CDI temps plein – 35h – dès que possible.

Salaire selon le profil.

Avantages : mutuelle, remboursement à 50% du transport, carte restaurant, 13ème mois, CSE.

Poste basé au Bal du Moulin Rouge, 82 Boulevard de Clichy – 75018 PARIS.

Vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum en paie et administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement international.

Vous faites preuve de solides connaissances en matière de droit social et paie. Vous avez la capacité de créer des relations de confiance avec tout niveau d’interlocuteur, portez une grande attention aux détails et avez le sens de la confidentialité.

Des connaissances sur les paies des salariés du secteur HCR (Hôtels, Cafés et Restaurants) ainsi que sur les intermittents du spectacle sont un plus.