Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, le.a stagiaire/alternant.e aura pour mission de participer activement à la gestion du Fooding, de mettre en place des outils de gestion et de pilotage à même d’améliorer la performance de l’entreprise.
Ses missions couvriront notamment les domaines suivants :
Administratif
- Courriers : entrants/sortants ;
- Gestion des relations avec les prestataires administratifs : entretien, maintenance, assurance ;
- Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc…) ;
- Gestion des bureaux (relations avec le propriétaire, travaux, ménage, etc)
Comptabilité
- Facturation : édition de factures, envoi, suivi des paiements, recouvrement ;
- Facturation fournisseurs : règlement des factures, classement des factures et transmission au cabinet comptable
- Enregistrement de la comptabilité : transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet
RH
- Suivis des congés/absences, des visites médicales ;
- Traitement des notes de frais ;
- Établissement des bulletins de droit d’auteur ;
- Gestion des demandes de matériel informatique, équipement