Au sein du Pôle Formation et Conférence, rattaché(e) au service Opérations, vous participerez au suivi administratif post-formation des opérations intra-entreprises.

Missions Principales :

En tant que Gestionnaire ADV formation, vous faites le lien entre la chargée qualité intra, les Chefs de projet, les clients, et le service recouvrement.

Vous contribuer au quotidien au bon suivi administratif de plusieurs projets (environ 100 par mois).

Vos missions seront les suivantes :

- Contrôle et relance de la validité des frais de déplacement

- Traitement et gestion des bons de commande client

- Traitement des demandes diverses (envoi de duplicata de facture, demande d’avoir, refacturation…)

- Relance téléphonique et mise à jour des comptes clients

- Gestion logistique des formations (édition des attestations et certificat, traitement des appels, remontée par mail et CRM des problématiques)

- Mise à jour du tableau de bord

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en formation BAC + 2 comptabilité , gestion ou administration. Vous devez maîtriser les outils bureautiques tels qu’Excel, Word, ainsi que les normes comptables. Une expérience en facturation formation serait un plus très appréciable ; la connaissance de SAP serait un plus.

Les qualités personnelles requises pour ce poste sont la rigueur, l’organisation, le sens du relationnel et l’autonomie. Une bonne maîtrise du français est également nécessaire.

Vous disposez d’une réelle capacité à rendre compte et animez les échanges,

Vous avez une bonne capacité de concentration et une bonne capacité d’analyse et suivi de projet/dossier

Vous faites preuve d’adaptabilité et d’autonomie dans le cadre de différents projets.

Vous êtes diplomate et êtes très à l’aise dans le traitement de plusieurs dossiers en parallèle et dans un environnement exigeant.

Nous vous offrons

• La possibilité de rejoindre une équipe motivée.

• Un projet stimulant, au cœur de vos études.

• Un environnement de travail agréable

Nous rejoindre et travailler avec nous :

Lamy Liaisons favorise une culture inclusive destinée à attirer, à faire évoluer et à fidéliser tous les talents. La sélection repose sur les compétences mais aussi sur les qualités humaines et relationnelles qui correspondent à ces valeurs. Nous soutenons des causes solidaires, la diversité/inclusion et l’environnement (démarche participative du Projet Green, réduction de l’empreinte carbone, politique ESG).

Nous voulons que nos collaborateurs se sentent valorisés, aient des chances égales et bénéficient de l’égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.

Lamy Liaisons est une entreprise où l’on se sent bien, avec des accords garantissant notamment, l’égalité Femmes Hommes et veillant au respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Notre objectif est de travailler en équipe, de décider puis d’agir, toujours dans l’intérêt de l’entreprise. Prenez part à l’aventure, rejoignez nous !

Stage à partir de septembre à fin décembre 2025 - basé à Saint-Ouen (au pied de la ligne 14 et du RER C).