Rattaché(e) au Directeur Ressources Humaines de Lamy Liaisons, nous recherchons un(e) Coordinateur.ice Paie, Administration du Personnel et SIRH Paie H/F en CDI, dans le cadre d’un départ en retraite.

Les missions principales du poste seront d’assurer la paie et l’administration du personnel sur une partie du périmètre Lamy Liaisons et Holdco France, garantir la gestion fiable et sécurisée de la paie pour l’ensemble du périmètre dans le respect des obligations sociales et légales, coordonner l’équipe des gestionnaires de paie et administration du personnel et assurer la mise en place, l’optimisation et la bonne utilisation du Système d’Information RH (SIRH) Paie (ADP, Workday).

Plus particulièrement, vos missions consisteront à :

Gestion de la paie (périmètre : Lamy Liaisons et Holdco France)

A.     Collecte et préparation des variables de paie

• Centraliser les éléments variables mensuels (absences, primes, acomptes, avantages en nature, etc.).

• Vérifier et valider la qualité et l’exactitude des données transmises par les managers et collaborateurs.

B.     Saisie et contrôle des données de paie

• Intégrer les variables dans le logiciel de paie ADP

• Mettre à jour régulièrement les dossiers salariés (modifications contractuelles, coordonnées, RIB, etc.).

• Effectuer les contrôles de cohérence et justesse des saisies.

C.     Calcul et édition des bulletins de paie

• Lancer les traitements mensuels de paie dans le respect du planning.

• Contrôler les bulletins de paie, valider les montants bruts, nets et les charges.

• Prendre en charge la gestion des spécificités (arrêts, IJSS, saisies sur salaire, indemnités, etc.).

• Générer et distribuer de manière sécurisée les bulletins de salaires.

D.     Gestion des déclarations sociales et charges

a.      Préparation des déclarations sociales

·        Collecter toutes les données nécessaires à l’établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles ou annuelles (salaires bruts, cotisations, exonérations, effectifs, etc.).

·        S’assurer de l’exactitude et de l’intégrité des données dans le logiciel de paie pour chacune des catégories de cotisations à déclarer.

b.      Transmission de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)

·        Générer mensuellement la DSN via le logiciel de paie, en conformité avec le calendrier légal.

·        Effectuer un contrôle approfondi de la DSN avant son envoi : vérification des montants, des assiettes, des codifications et de l’exhaustivité des informations.

·        Transmettre la DSN aux organismes sociaux concernés (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, Pôle emploi, etc.) via la plateforme Net-entreprises ou autres systèmes dématérialisés.

c.      Transmission et traitement / suivi d’autres déclarations sociales

·        Préparer et transmettre, si besoin, toutes autres déclarations spécifiques : taxe sur les salaires, taxe d’apprentissage, formation professionnelle, participation/contribution à l’effort de construction, etc.

·        Répondre aux différentes enquêtes obligatoires.

·        S’assurer de la conformité des données transmises aux différents organismes collecteurs et administrations.

d.      Paiement et suivi des charges sociales et fiscales

·        Établir les bordereaux de paiement des cotisations sociales et fiscales (URSSAF, retraites, prévoyance, mutuelle, caisse de congés payés, etc.).

·        Suivre le calendrier des échéances pour garantir le respect des délais de paiement.

·        Effectuer ou superviser les virements bancaires relatifs aux cotisations et contributions dues.

·        Archiver systématiquement les preuves de paiement et de transmission.

e.      Suivi des échanges et gestion des anomalies avec les organismes sociaux

·        Vérifier les accusés de réception des déclarations ; traiter les retours d’anomalies signalés par les organismes sociaux.

·        Analyser les anomalies, procéder à la correction des données, à la régularisation des déclarations et à la réémission si nécessaire.

·        Être en contact régulier avec les différents organismes sociaux pour toute demande de régularisation, contrôle, reconstitution ou information complémentaire.

·        Gérer les courriers ou mises en demeure éventuels et assurer la traçabilité des actions correctives.

E.      Suivi des soldes de tout compte

• Calculer, établir et contrôler les paies de sortie et documents afférents (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi…).

F.      Veille réglementaire et application

• Assurer la veille juridique et conventionnelle liée à la paie et actualiser le paramétrage du logiciel si nécessaire.

G.     Assistance et conseil

• Répondre aux questions des salariés concernant la paie et les éléments de rémunération.

• Conseiller la direction sur les aspects paie (revalorisation, primes, etc.).

H.     Relations avec les partenaires et contrôle interne

• Assurer le lien avec la Direction Financière

• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi et l’intégration des écritures de paie.

• Être l’interface avec les prestataires (logiciel, externalisation, organismes…), être l’interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes en fin d’année.

• Mettre en place et appliquer les procédures de contrôle interne en paie.

Administration du personnel

• Garantir la gestion administrative conforme (contrats, avenants, dossiers individuels, attestations, absences, visites médicales, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.).

• Gérer l’arrivée, le suivi et le départ des salariés.

• Organiser et assurer le suivi des visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous, suivi des échéances, traçabilité et gestion des avis).

• Assurer la gestion des titres-restaurant (attribution, commande, distribution ou chargement, résolution des anomalies, relation fournisseur, conformité administrative).

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) d’Action Logement pour toutes les démarches des salariés ou de l’entreprise.

• Participer à la veille juridique et garantir la mise en conformité continue des processus.

Coordination de l’équipe Paie & Administration du Personnel

• Coordonner les gestionnaires (pas de lien hiérarchique) sur l’activité Paie et Administration du personnel

Dimension SIRH (ADP et interfaces)

• Piloter en tant que chef de projet fonctionnel l’évolution du SIRH Paie (ADP)

• Assurer le rôle d’interlocuteur(trice) principal(e) avec ADP pour toutes les questions relatives au SIRH (paramétrages, évolutions, gestion des incidents, relation avec les consultants ADP, formation des utilisateurs, etc.).

• Être l’interlocuteur(trice) pour la gestion, le suivi et l’optimisation des interfaces entre ADP et les autres logiciels utilisés dans l’entreprise, notamment Workday (intégrité des flux, synchronisation, gestion des anomalies en lien avec la DSI ou les prestataires).

• Être le référent fonctionnel SIRH Paie auprès de la DSI, des prestataires et des utilisateurs internes.

Processus RH et reporting

• Mettre en place, suivre et optimiser les processus RH (paie et administration du personnel), organiser la digitalisation des processus RH.

• Réaliser des requêtes et extractions de données RH à partir du SIRH ADP et d’outils de requêtage. Exploiter, consolider et présenter les données sous Excel (TCD, formules, graphiques).

• Élaborer et analyser les reportings sociaux à destination de la direction et du CSE.

• Réaliser des analyses et simulations (dates, projections) suite à demande.

• Participation aux audits internes pour le périmètre Paie et Administration du personnel

Formation / Expérience

·        Bac+3/5 en gestion RH, droit social ou paie/comptabilité.

·        Expérience réussie (minimum 5 ans) en gestion de la paie et de l’administration du personnel.

·        Expérience de gestion de projet SIRH

Compétences techniques

·        Maîtrise avancée du logiciel SIRH ADP

·        Expérience sur la gestion et le suivi d’interfaces entre logiciels RH (notamment ADP et Workday), la connaissance de Microsoft Dynamics est un plus

·        Solides connaissances en droit social.

·        Maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules, analyse de données).

·        Connaissance d’outils de requêtage (BO, …) appréciée.

·        Anglais professionnel (lecture, rédaction de documents et communication orale).

Savoir être

·        Capacité à animer en transversale

·        Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

·        Esprit d’analyse et sens du service.

·        Capacité à travailler en mode projet et à conduire le changement.

·        Orientation client

Lamy Liaisons favorise une culture inclusive destinée à attirer, à faire évoluer et à fidéliser tous les talents. La sélection repose sur les compétences mais aussi sur les qualités humaines et relationnelles qui correspondent à ces valeurs. Nous soutenons des causes solidaires, la diversité/inclusion et l’environnement (démarche participative du Projet Green, réduction de l’empreinte carbone, politique ESG). Nous voulons que nos collaborateurs se sentent valorisés, aient des chances égales et bénéficient de l’égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.

Lamy Liaisons est une entreprise où l’on se sent bien, avec des accords garantissant notamment, l’égalité Femmes Hommes et veillant au respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Nos plus :

• Un package salarial attractif :

- 6 semaines de congés payés + RTT,

- 13e mois conventionnel,

- protection sociale attractive (mutuelle et prévoyance),

- prise en charge des frais de transport au-dessus du minimum légal,

• Une politique de télétravail attractive (jusqu’à 3 jours par semaine)

• Titres restaurants avec une prise en charge employeur de plus de 50% ainsi qu’une participation employeur au Restaurant Inter-Entreprise

• Une culture d’entreprise axée sur des valeurs fortes : l’orientation client, la confiance et l’ouverture, la curiosité et la connaissance, la communauté collaborative.

• Des équipes soudées et bienveillantes qui personnifient la communauté collaborative

• Un environnement challengeant, avec de nombreux défis à relever et propice à la prise d’initiative.

• Des locaux accueillants et innovants, accessible par tous moyens de transports ; la végétalisation, le design des espaces et leur variété rendent les lieux agréables et confortables et permettent d’adopter un mode de travail hybride (présentiel/télétravail) ;

• Au-delà du travail, des événements réguliers sont organisés en interne pour les collaborateurs afin de permettre des échanges informels et des temps de convivialité.

Poste basé à Saint-Ouen à pourvoir immédiatement en CDI

Postuler : fr-recrutement@lamyliaisons.fr