Missions :

1. Coordination opérationnelle des actions de formation

• Tu es le pilier du bon déroulement des programmes, notamment ceux de la Leadership Academy.
• Assurer la coordination administrative complète du parcours First Line Managers avec le prestataire :collecte des listes, organisation des sessions d'initialisation, suivi de la facturation, préparation et gestion des livrets apprenants.
• Mettre à jour, éditer et diffuser les supports de formation en garantissant cohérence et qualité.
• Assurer un lien continu avec les participants et les intervenants avant, pendant et après les sessions (communication, rappels, réponses aux questions, support opérationnel)

2. Organisation logistique des formations

• Tu développes des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer une organisation irréprochable.
• Gérer l'ensemble de la logistique : réservation de salles, commandes de matériel, petits-déjeuners, plateaux-repas, réservations des espaces de restauration, impressions des supports et tickets.
• Envoyer les invitations, assurer le suivi des présences et veiller à la qualité d'accueil les jours de session (vérification des salles, matériel, demandes spécifiques).
• Créer les bons de commande, faire valider les devis et assurer le suivi dans Ariba, en cohérence avec les processus d'achats

3. Pilotage du calendrier des formations & gestion de la base de données

• Tu garantis une planification claire, rigoureuse et alignée avec les besoins du business.
• Piloter le calendrier annuel : définition des plannings, validation des dates selon les contraintes internes, coordination avec les prestataires externes, consolidation des informations.
• Mettre à jour, fiabiliser et structurer en continu la base de données formation (sessions, participants, reporting).
• Contribuer à la qualité des données L&D

4. Projets transverses: pilotage de la Leadership Academy Flash Info, contribution à des initiatives transverses en fonction des besoins et évolution du département People Dev

Profil :

• Bac +4/Bac +5, école de commerce ou université, master RH est un plus
• Anglais courant

• Idéalement un stage de 6 mois réalisé en gestion de projet RH

• Rigueur, sens de l'organisation, goût pour la coordination, aisance relationnelle, appétence pour l'environnement formation & développement des talents, maîtrise des outils bureautiques, capacité à suivre plusieurs sujets simultanément.