Dans un environnement pharmaceutique exigeant et réglementé, le/la Gestionnaire de commandes intervient en support des équipes opérationnelles afin d’assurer la gestion complète du cycle de commande, de l’expression du besoin jusqu’à la validation des factures, dans le respect des procédures internes et des exigences qualité. Il/elle assure la préparation de certains livrables telles que les revues qualité produit.

Missions principales

• Gestion des commandes depuis la réception du besoin par le Donneur d’ordre, la transformation en Bon de commande (PO), la vérification des approbations achats, comptables, et métier, l’émission et l’envoi des PO aux prestataires, le suivi facturation et l’archivage

• Dans le cadre de ses missions, le/la Gestionnaire de commandes apporte également un support opérationnel aux équipes Assurance Qualité en lien avec les prestataires externes et les équipes métiers internes

Gestion des commandes

• Réception et analyse des besoins émis par les donneurs d’ordre

• Transformation des demandes d’achats en Purchase Orders (PO) dans l’outil comptable

• Vérification de la conformité et de l’exhaustivité des informations (budgétaires, comptables, réglementaires)

• Suivi des circuits d’approbation comptables locaux et transverses

• Coordination avec les équipes finance, achats et métiers pour lever les points bloquants

• Vérification du contenu des commandes avec les donneurs d’ordre (nature des prestations, livrables attendus, jalons)

• Diffusion des demandes d’achats auprès des prestataires et fournisseurs référencé

• Réception et contrôle des factures fournisseurs

• Validation des factures en cohérence avec les PO et les prestations réalisées

• Escalade des écarts et litiges en lien avec les prestataires, les métiers et la comptabilité

Support Assurance Qualité (AQ)

Dans le cadre de ses missions, le/la Gestionnaire de commandes apporte un support opérationnel aux équipes Assurance Qualité en lien avec les prestataires externes

• Collecte et consolidation des données prestataires nécessaires à la revue qualité produit (RQP) et résultats de stabilité ( si applicable)

• Collecte et consolidation des données CCH intégrant les données qualités et réglementaires

• Rédaction de la RQP COOPER produit qualité

• Préparation de synthèses qualité

• Planification et anticipation des besoins RQP

• Interface AQ / Achats / Prestataires

• Formation en assurance qualité ou gestion, comptabilité, achats ou équivalent

• Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement pharmaceutique appréciée

• Autonomie, fiabilité et sens du service