La secrétaire travaille en étroite collaboration avec les responsables hiérarchiques du service, et selon leurs directives.

- Aide au déploiement du dossier informatisé de la personne accompagnée, appréhension du logiciel, transfert de données de Sharepoint au nouveau logiciel, mise à jour des dossiers, soutien des équipes dans l’utilisation de l’outil.

- Accueil téléphonique

- Accueil des familles et des partenaires - Secrétariat général (courriers, bilans, comptes rendus…)

- Gestion des dossiers enfants

- Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous, annulation…)

- Coordination, relais des informations entre les membres de l’équipe

- Assure le suivi des démarches relatives à la gestion des locaux (entretien, réparation)

- Réalisation des statistiques

- Préparation des congés, et des 35 heures

- Gestion des tickets restaurant

- Classement et archivage

- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Pack Office

- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, discrétion indispensable Une expérience similaire dans cette fonction serait souhaitable.

Entretiens avec la direction du CMPP