Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et bénéficiant d’un statut cadre, l’assistant de gestion assure la coordination administrative et humaine des moyens généraux alloués au service, il est en lien étroit avec l’assistante de direction, les responsables des antennes de milieu ouvert et le comptable.

Le poste est basé à la direction du service de milieu ouvert à Versailles. Dans le cadre de ses missions, l’assistant de gestion sera amené à intervenir sur l’ensemble des onze sites du service, répartis sur le département.

Un véhicule de service est alloué au poste.

Dans le cadre de ses missions, l’assistant de gestion :

- Assiste le Directeur dans ses missions relatives à la sécurité des biens et des personnes. Ainsi, il assure la coordination et le suivi des éléments concourant à la sécurité bâtimentaire des différents sites du service de milieu ouvert,

- Coordonne l’équipe du service technique et supervise les travaux d’entretien courants et les aménagements définis avec les responsables de services,

- Participe, en lien avec les responsables de service, à l’affectation, au suivi et au renouvellement des biens mobiliers (flotte automobile, matériel informatiques et téléphonie, etc),

- Favorise l’aide à la décision pour la direction via la mise en place de tableaux de bord et de suivi.

- Bac+2 exigé

- Expérience dans un poste similaire

 Compétences requises

- Expertise réglementaire sur le bâti et la sécurité des bâtiments

- Capacités de négociation et de vérification de clauses contractuelles

- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office

- Compétences relationnelles, diplomatiques et sens du travail en équipe

- Anticipation, réactivité et disponibilité

- Rigueur, méthode et organisation