Rattaché(e) à l’équipe RH, vous serez en charge de maintenir un environnement de travail fluide et agréable et d’accompagner les équipes dans leur quotidien, pour La Fabrique et nos startups. Entre gestion des bureaux, animation de la vie d’équipe et organisation des évènements internes, vous êtes au coeur du bon fonctionnement de notre organisation.

• Gestion des bureaux

  • Responsabilité du bon fonctionnement des locaux (fournitures, courrier, livraisons)
  • Lien avec les prestataires de services (bailleur, outils informatiques…)
  • Suivi des travaux liés au réaménagement des locaux (coordination avec les architectes, prestataires, fournisseurs…) ou à la maintenance
  • Appui auprès des CEOs et manager dans leurs démarches et logistique (organisation des déplacements…),

• Organisation et la mise en place d’événements internes et de cohésion d’équipe

  • Planification et organisation des rituels d’équipe (stand up, monthly meeting…)
  • Organisation de séminaires, de déjeuners d’équipe, de fêtes de fin d’année pour La Fabrique et plusieurs de ses startups,
  • Définition et gestion du budget event de La Fabrique.

• Participation à l’accueil des nouveaux arrivants

  • Création des badges d’accès aux locaux
  • Gestion du process d’onboarding IT (suivi et commandes des ordinateurs…)
  • Organisation du petit déjeuner d’accueil des nouveaux arrivants.

• Vous avez de l’expérience en gestion administrative, coordination logistique et suivi de prestataires
• Excellente capacité d’organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Très bonne communication écrite et orale
• Maitrise des outils digitaux (Slack, Notion, Office)
• Sens du service et souci du détail
• Autonomie et prise d’initiatives
• Adaptabilité, flexibilité et sens pratique
• Esprit d’équipe, bon relationnel
• Polyvalence et réactivité

PROCESS DE RECRUTEMENT :

• Entretien avec Anne-Laure, chargée RH
• Entretien avec Justine, Head of People
• Café avec plusieurs personnes de l’équipe dans nos bureaux