L’agence La Belle Équipe est l’agence d’hôtes(ses) nouvelle génération qui réinvente les métiers de l’accueil.
Spécialisée dans l’accueil événementiel et l’accueil en entreprise, notre agence place l’humain au cœur de chaque prestation : chez nous, l’hôte(sse) occupe un rôle central et bénéficie d’un accompagnement attentif et sur-mesure.

Dans une équipe jeune à taille humaine, vous intégrerez le pôle opérationnel en tant que Chef de Projet Événementiel. Vous serez au cœur de l’organisation et du succès des projets de nos clients, en assurant un suivi opérationnel rigoureux et un accompagnement de qualité.

Vos Missions principales :

• Suivi et coordination des projets événementiels avec l’équipe commerciale, de la réception du brief à la réalisation sur site.

• Gestion administrative et logistique des événements : plannings, budgets, note de frais, contrats clients.

• Formation, animation et fidélisation des hôtes et hôtesses sur les différents événements.

• Coordination et supervision du personnel en amont et pendant les événements.

• Gestion des stocks, du roulement et de l’entretien du dressing.

• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux talents (entretiens, suivi des candidatures, onboarding).

• Promotion de notre agence auprès des étudiants et mise en place de partenariats avec écoles, BDE et associations.

• Suivi RH : gestion des plannings, suivi des heures et absences, gestion des contrats et documents administratifs du personnel.

• Soutien opérationnel à la direction des opérations dans la préparation des plannings, reporting, suivi qualité et reporting post-événement.

• Contribution à l’amélioration des process internes pour optimiser l’efficacité opérationnelle et le bien-être des équipes.

• Formation Bac +5 dans l’événementiel.

• Expérience sur un poste similaire requis.

• Passion pour l’univers de l’événementiel.

• Dynamique, organisé(e) et autonome.

• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à travailler en équipe.

• Sens de la confidentialité et rigueur dans le suivi administratif et RH.

Chez La Belle Équipe, nous ne recherchons pas simplement un(e) chef de projet événementiel, mais une personne motivée avec qui nous pourrons construire une collaboratrice enrichissante et durable.

Si vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement où la créativité, l’humain et l’initiative sont au cœur de chaque projet est fait pour vous.

Rejoignez-nous et participez au suivi opérationnel, à la coordination des équipes et au développement d’une agence qui réinvente les métiers de l’accueil et de l’événementiel.

À très bientôt !