En binôme avec la Cheffe de projet, vous l’assistez au quotidien dans les missions suivantes, avec enthousiasme et agilité :

• Participer aux réunions clients et préparer les ordres du jour et comptes-rendus

• Assister la Cheffe de projet dans la gestion des projets et la coordination des équipes internes (briefing création, suivi de production)

• Contacter les prestataires, réaliser les demandes de devis, le contrôle des prestations et le volet administratif des dossiers (création des fiches fournisseurs et des bons de commandes)

• Participer à l’élaboration des documents techniques des projets (rétroplanning, recommandations, devis)

• Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain (gestion du prestataire, préparation du roadbook des missions)

• Élaborer les reportings et bilans d’opération (reporting régisseur, feedback animateurs, préparation des bilans clients)

• Formation de niveau Bac +4/5 en école de commerce, de communication ou de marketing

• Dans l’idéal : une première expérience en agence (un vrai plus), à défaut une expérience dans le domaine de l’évènementiel est demandée

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et Excel

• Solides compétences en organisation et en communication (orale et écrite – parfaite maitrise de l’orthographe) aisance dans le travail en équipe, proactivité

• Autonomie, rigueur, curiosité et créativité

Nous recherchons une personne curieuse, impliquée et à l’aise dans un environnement qui bouge ; une personne qui aime toucher à plein de sujets et passer d’une mission à l’autre avec agilité. Si vous vous reconnaissez dans ce profil débrouillard, polyvalent et qui aime apprendre, il y a de fortes chances que vous vous épanouissiez au sein de l’agence.

Engagement diversité et inclusion :

L’Uzyne souscrit au principe d’accès à l’égalité à emploi. Nous acceptons les candidatures de personnes en situation de handicap et nous pouvons offrir des mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche. Nous accordons une grande importance à la diversité des personnes que nous embauchons et de celles que nous servons. La diversité, pour l’Uzyne, c’est de favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chacun et à mettre à profit les talents et les forces de chaque personne.