Vos missions

Sous la responsabilité directe du Directeur Monde des Achats de Matières Premières, vous aurez pour responsabilité de :

• Assurer l’ensemble de l’assistanat du Directeur (agenda, déplacements, note de frais etc..)

• Organiser les réunions récurrentes du Directeur avec son Comité de Direction, les revues mensuelles avec les Zones, les Directions Achats Europe et Monde…

• Assurer une bonne coordination avec les Assistantes de Direction des interlocuteurs clés

• Organiser et coordonner les séminaires, réunion de service, point d’équipes.

• Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l’ensemble de l’équipe.

• Coordination des entretiens de fin d’année (Connect) en lien avec les Assistantes de Direction Achats et DGO

• Faire le suivi budgétaire (Budget, DED…) du service et des cabinets de consultants externes – vérification de la facturation mensuelle de chaque prestataire pour chaque cabinet auprès des Category Managers dont ils dépendent – signalement des anomalies et corrections

• Gérer les extraction GAIA BW pour le suivi des frais et la comparaison avec le budget

• Accueillir les nouveaux arrivants de l’équipe, internes et externes, (OA PASS avec spécificités pour prestataires - demandes informatiques et téléphonie) – suivi et renouvellement des comptes pour les externes en liaison avec les missions qui leur sont confiées, gestion de profils et accès aux systèmes.

• Logistique services généraux et lien avec les équipes du Campus d’Aulnay.

• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire

• Anglais obligatoire (collaborateurs étrangers dans l’équipe– réunions internationales)

• Réactivité, sens de l’anticipation et des priorités – gestion de la complexité

• Autonomie

• Rigueur et structure dans l’organisation du travail

• Grande discrétion et sens de la confidentialité

• Aisance relationnelle et intelligence de situations

• Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe