Au sein des équipes Commerce Siège et rattaché.e directement au Directeur Commercial de la Division des Produits Professionnels, voici les principales missions qui vont seront confiées :

- Événementiel : coordination avec les agences, gestion logistique et administrative

- Prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de l’activité commerciale

- Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique : gestion de l’agenda, réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes

de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau, etc.

- Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions

internationales, plans, prospectives, etc.)

- Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses.

- Constituer et mettre à jour des dossiers de présentation avec les données commerciales actualisées.

- Coordonne l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours d’intégration, demandes informatiques et téléphonie, etc.).

- Mettre en lien les différents services/interlocuteurs

- Communiquer avec les prestataires de services externes