Au sein de l’équipe, votre rôle principal sera de prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de l’équipe de Direction du métier des Achats.

Vos missions principales seront de

• Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif et technique

:Gestion et priorisation de l’agenda, Suivi quotidien des e-mails, réception des appels et des invités, Organisation des déplacements, Saisie des notes de frais,

• Préparation d’éléments de communication : Traitement du courrier et préparation des réponses,  Création de supports de présentation Powerpoint

• Organiser et coordonner l’activité des managers et de l’équipe : Coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours d’intégration, demandes informatiques et téléphonie, etc.). Commandes de matériel de bureau, établissement des DED, etc. Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants Travailler en binôme et partager une partie de ses activités d’assistanat avec une autre assistante

• Vous préparez une formation de type BTS Assistant Manager (ou équivalent)

• Vous faites preuve de qualité d’écoute, de discrétion et d’un grand sens de la confidentialité

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

• Vous aimez travailler en équipe

• Vous êtes réactif(ve) et savez faire preuve d’agilité

• Vous avez envie d’apprendre auprès d’une équipe passionnée