Missions

Le/la chargé.e des formations initiales assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formations initiales. Il/elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation, dans une démarche d’amélioration continue de l’organisation des formations.

Il/Elle sera plus particulièrement chargée de la gestion administrative et pédagogique de deux formations initiales portées au sein du département METIS, à savoir :

• La formation initiale statutaire des Pharmaciens inspecteurs de santé publique (PHISP)

• La formation initiale diplômante M2 Parcours METEORE

A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes :

Appui à la programmation pédagogique en lien avec le.s responsable.s de formation du département et des enseignants 

• Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS  

• Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS

• Prépare et tient à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique d’apprentissage à de la formation), collecte et met à disposition les supports de formation

• Assure le suivi de la mise en œuvre des modalités de contrôle continu

• Réalise le suivi de la validation des heures d’enseignements réalisés

Gestion administrative des intervenants 

• Assure l’accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants (convocation, gestion du déplacement, liens avec les services internes…)

• Saisit les informations demandées dans le progiciel enseignement CURSUS

Suivi des parcours apprenants

• Accueille et informe les apprenants avant et pendant la formation

• Accompagne l’inscription administrative des apprenants en lien avec les services supports (DIPSEA, CAMPUS) et réalise l’inscription pédagogique des apprenants (CURSUS)

• M2 METEORE :

  • Assure le suivi de l’assiduité via les émargements quotidiens

  • Assure le suivi des épreuves de contrôle continu

  • Tient à jour la base de données alumni et diffuse les offres d’emploi

• FI PHISP :

  • Assure le suivi de l’assiduité via les convocations et attestations hebdomadaires

  • Assure le suivi de l’individualisation de parcours des apprenants

• Assure le suivi des conventions de stage et tient à jour les bases de données des lieux de stage

• Assure le suivi de l’évaluation de la satisfaction des apprenants

Gestion quotidienne et logistique des formations

• Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d’accueil des formations (salles et équipements, visioconférences, prestations, reprographies)

• Assure l’organisation logistique des jurys de fin de formation

• Aide à l’organisation d’évènements relatifs à la filière PHISP

Pilotage de la formation

• S’assure de la mise en œuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d’amélioration de la qualité de l’école. A ce titre, il/elle fait le lien avec la coordinatrice de formation, collabore aux différents travaux de réflexion sur l’évolution des formations et propose des actions correctrices

• Assiste la coordinatrice pédagogique et les responsables de formation lors de la préparation d’audits ou de contrôle

• Organise la logistique des instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus

• Contribue à l’élaboration du budget prévisionnel de la formation

Les missions pourraient évoluer en fonction des besoins de service.

Compétences requises

Savoirs :

• Une expérience en gestion des formations est un plus,

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, TEAMS)

• Savoir se former aux outils métiers indispensables aux activités (progiciels enseignement CURSUS, plateforme Moodle CAMPUS, Notilus, émargement…)

Savoir-faire :

• Organiser, hiérarchiser, anticiper l’activité

• Conduire plusieurs activités simultanément

• Travailler en équipe et avec plusieurs responsables fonctionnels

• Rédiger des documents administratifs

• Détecter les anomalies et alerter son N+1

Savoir être/qualités relationnelles :

• Sens des relations humaines (nombreuses interactions avec les apprenants, les enseignants, les maitres de stage, les intervenant.e.s…)

• Rigueur, curiosité professionnelle,

• Réactivité

• Sens de l’initiative et autonomie

• Discrétion professionnelle

Renseignements

Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir au 1er juillet 2026

Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.

Si fonctionnaire : Groupe RIFSEEP B3, NBI : non

Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-vcmk60m317[at]emploi.beetween.com

Date limite d’envoi des candidatures : 6 mars 2026 (9h au plus tard)

Date des entretiens : 16 mars 2026 (après-midi)

Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr

Renseignements sur le poste : cecile.you[at]ehesp.fr