Positionnement

Le/la chargé.e de formation est rattaché.e à la responsable de ce dispositif de formation au sein de la direction du développement et de la formation continue (DDFC). Il/elle travaille en collaboration avec les autres membres de la DDFC, le service de la scolarité, les différentes directions de l’école et les départements pédagogiques de l’EHESP.

Missions

Organiser les sessions de formation 

• Organisation logistique des formations (réservations de salles, équipements, visio, reprographie, gestion des pauses et prestations associées…).

• Etablissement des conventions de mise à disposition des salles

• Suivi des plannings des formations, enregistrement des sessions dans CURSUS (application de suivi des formations et des apprenants)

• Collecte, mise à disposition, diffusion des documents d’auto-positionnement et d’évaluation des acquis.

• Traitement des demandes d’achat et engage les commandes

Gérer, sur le plan administratif, les formateurs relais et les parcours apprenants

• Gestion administrative des formateurs (convocations, contrats, déplacements)

• Collecte et transmission à la responsable du dispositif des profils et attentes des stagiaires pour validation des inscriptions

• Gestion des inscriptions : import des listes de participants dans CURSUS.

• Gestion des feuilles d’émargement en ligne pour les sessions présentielles et des rapports d’achèvement pour les parties asynchrones

• Gestion des conventions individuelles

• Organisation des évaluations de la satisfaction des intervenants et des participants

• Edition et transmission des certificats de réalisation aux stagiaires

Soutenir le responsable dans la gestion du dispositif

• Contribution à la communication auprès des cibles et de leurs employeurs : constitution d’un listing de contact, préparation de supports de communication, envoi d’e-mailing, suivi des actions de communication…

• Gestion de la qualité : mise en œuvre des procédures qualité, utilisation et mise en forme des outils associés.

• Organisation des instances de pilotage et des groupes de travail, notamment avec les formateurs, et rédaction des relevés de décisions

• Suivi budgétaire des sessions en lien avec le BAC

• Contribution à la production du bilan financier du programme et du rapport d’activité du dispositif

• Accompagnement des formateurs relais dans l’utilisation des outils pédagogiques mis à leur disposition

Compétences requises

Savoirs faire

• Techniques de gestion administrative 

• Techniques de présentation écrite et orale 

• Maîtrise du Pack Office et d’outils collaboratifs

• Utilisation de logiciels métiers 

Savoirs être

• Réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation 

• Goût du travail en équipe et qualités relationnelles

• Discrétion

Capacité 

• Capacité d’organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers 

• Rigueur

• Capacités d’analyse et de synthèse 

Modalités

• Poste de catégorie B basé à Rennes

• Type de contrat : CDD de 36 mois

• Prise de poste souhaitée : janvier 2026

• Rémunération : selon grille et expérience

Candidature

• Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-mvhwkq2r20[at]emploi.beetween.com

• Date limite d’envoi des candidatures le 02/01/2026

• Entretiens : semaine du 05/01/2026

• Renseignements sur le contenu du poste : remy.bataillon[at]ehesp.fr

• Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr