Vos challenges

En collaboration avec une vingtaine de collaborateurs, votre mission, en tant qu'Assistant Administratif en Alternance F/H consiste à :

• Accueil multicanal des clients et des visiteurs
• Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne
• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
• Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
• Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux

Vous préparez une formation type BTS Assistant.e de manager ou Assistant.e de gestion PME/PMI,

Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes doté.e d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et savez faire preuve de souplesse. Votre capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus sont des prérequis. Vous faites preuve d'une discrétion absolue.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet), possédez un très bon niveau d'orthographe.