Responsable Administratif et Financier Adjoint.e - STAGE

Klox est une Agence créée en 2017 qui accompagne ses clients dans leurs enjeux de marketing digital en France et à l’International, avec un fort ADN techno & data.

Notre mission ? Réinventer l’expérience d’agence de publicité afin de répondre avec efficacité aux enjeux marketing (stratégie & achats média, conseil, concept, créa, formation) d’aujourd’hui mais surtout de demain.

Nous fournissons un accompagnement stratégique et opérons des campagnes de communication digitale 360° (Web, Socials, Mobile, Audio, TV, DOOH…). Enfin, nous avons développé des outils en propre (notamment une plateforme de reporting) afin de répondre précisément aux besoins de nos clients, et de mettre de l’impact sur les sujets à valeur. 🚀 En phase de croissance et en constante innovation, Klox suit un modèle axé sur l’activity based management et la bienveillance permettant à chacun.e d’exprimer sa créativité.

• 40+ expert.e.s en stratégie marketing, media (Owned, Paid, Earned), Trading, Data et Tech

• Nous nous appuyons sur les meilleurs outils AdTech & MarTech du marché

• 1 000+ clients : Dior, LiveNation, Corum l’Epargne, Opéra National de Paris, Studio Canal, Gallimard, Hachette, Warner, Sony, Kitsuné, la FFR, A.S.O, le Stade Rennais FC, Grand Marnier, Asus, BMW, Arte, LMDE & bien d’autres…

Pour en savoir plus : https://www.klox.io/

Ton équipe

Klox recherche sa nouvelle recrue 🤝 Tu feras partie de l’équipe finance/admin, aux côtés de Xavier, notre RAF et de Julie, notre Office manager.

Multicasquettes, tu participes à la bonne gestion financière de la société, le contrôle de gestion, le suivi comptable, etc.
Doué.e d’un bon relationnel, tu crées du lien entre tous les services grâce aux contacts réguliers avec nos différentes unités opérationnelles. Tu seras un réel business partner.

Tes missions :

Comptabilité / Administratif :

• Gestion du poste fournisseur : saisie des factures, reporting

• Recouvrement : Envoi des séquences mails / courriers de relance via notre outil (Upflow), appel téléphonique

• Participer à la clôture comptable mensuelle : tu t’occuperas des rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant de nos différents reports & tableaux de bord (calculs d’ajustements, cadre, réconciliation, etc.)

• Participer à la mise en place d’une comptabilité analytique

• Suivi du plan de trésorerie quotidien : catégorisation des transactions (via Agicap)

Contrôle de Gestion :

• Participer à l’élaboration du reporting financier mensuel via mise à jour d’indicateurs

• Suivre et mise à jour des charges et dépenses des différents pôles de l’entreprise
  Alerter sur les écarts constatés avec les données comptables

• Élaboration des dashboards de suivi opérationnel et financier sur nos outils de Data Visualisation (Whaly)

Reporting Financier & Tools :

• Mise à jour du reporting existant (Trésorerie prévisionnelle, P&L prévisionnel…)
  Participer à l’amélioration et à la fiabilisation de la stack financière (Pennylane, Agicap, Qonto, Payfit, Equify)

Office management / services généraux :

• Gestion des locaux

• Achats fournitures, consommables

• IT : gestion du parc informatique

Qui sommes-nous ?

Klox se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention et avec le même enthousiasme !

Klox est une entreprise handi-acueillante, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Il y a le profil que nous recherchons, mais aussi la boîte que tu recherches 👀

Alors laisse-nous d’abord te dire pourquoi tu devrais nous choisir 🔥

• Tu rencontreras des acteur·rice·s du monde de la Musique 🎵 , du Sport 🏈 , du Gaming 🎮, , du Cinéma 🎬 , de la Culture📚, etc. ;

• La passion et le partage ! Découvrir la passion de tes collègues et partager la/les tiennes (si tu en as), via les MasterKlox notamment ;

• Une entreprise en pleine croissance 🚀  Nos projets sont nombreux et notreambition de plus en plus forte 🏋‍♀;

• Des formations destinées à chacun pour continuer de grandir, en même temps que Klox 🌱;

• Des process RH qu’on construit et qu’on perfectionne chaque jour 🗣️ On les souhaite solides pour accompagner les équipes et les manager.euse.s dans leur quotidien et leur offrir les meilleures conditions de travail (grilles de compétences, grille des salaires, 1to1 hebdo, campagnes de feedbacks managers, surveys trimestriels, etc.) ;

• Des bureaux de fous 🏢  Ils se situent au coeur de Paris (Sentier - 2e arrondissement) où une atmosphère positive et bienveillante règne quotidiennement ;

• Chez Klox, on vote pour une qualité de vie au travail et à la maison ! Ce qui implique une organisation libre de son temps de travail et la possibilité de télétravailler (après la période d’onboarding, en accord avec son manager et forcément en fonction des missions) 🏡 ;

• 🎉  Un Culture Team qui organise des évènements et met en place des initiatives pour faire vivre notre culture d’entreprise au quotidien (apéros, team-building, activités d’engagement social, déco des locaux, process à améliorer en interne, etc.).

  Et, pour la route … quelques petits avantages “Klox made” !

  ❤️  Prime de cooptation & prime d’apporteur d’affaires
  🧡  Carte Swile (tickets restaurant)
  💛  Accès à ClassPass (gym, bien-être,…)
  💙  Télétravail très souple + flex-office

Qui es-tu ?

Tes compétences :

• Tu es rigoureux·se, tu n’as pas peur de l’administratif, ni des tableaux Excel

• Ton maître mot ? L’efficacité !

• Tu as le sens de la confidentialité et tu sais rester professionnel.le, même dans un contexte friendly

• Tu es capable de t’adapter face à une équipe et une entreprise qui grandit très vite

• Tu as la volonté de t’investir pour le développement d’une entreprise

Tes qualifications :

• Tu es diplômé.e d’un master d’école de commerce ou parcours universitaire

• Tu as une expérience significative en finance (Direction Financière / Audit / M&A / Conseil / Banque)

Envoie-nous ton CV et tout autre document pouvant appuyer ta candidature sur Welcome to the Jungle !

Étape 1 : Entretien en visio avec Xavier, notre RAF

Étape 2 : Etude de cas + debrief avec Xavier

Étape 3 : Echange avec Guillaume, co-fondateur et CFO

Ce parcours peut paraître fastidieux, mais pas de pression, c’est surtout pour apprendre à se connaître !

100% de nos manageuses et managers sont formé.e.s à l’inclusion et la diversité en entreprise ainsi qu’au recrutement sans discrimination.

Klox se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention et avec le même enthousiasme !

Infos utiles :

• Type de contrat : stage

• Date de début : ASAP