Chez Klee Group, ESN française, nous imaginons et créons des solutions digitales métier en accompagnant nos clients tout au long du cycle de vie de leur projet numérique.

Grâce à notre culture de l'engagement et du résultat, nous proposons et mettons en œuvre des solutions métier industrielles et sur-mesure.

Agilité, UX, Numérique Responsable, Web, Data, CyberSécurité, DevOps, Cloud… nous proposons à nos clients un véritable panel d’expertises complémentaires incarnées par plus de 900 talents ! 

Klee Group réalise 128 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2023. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.kleegroup.com/

Descriptif du poste 

Ton équipe :

Au sein de la Direction Commerciale, tu évolueras dans une structure à taille humaine, conviviale et engagée. Tu seras accueilli et accompagné au quotidien par une équipe talentueuse impliquée et solidaire.

Tes missions seront les suivantes :

• Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs, préparer et assurer leur bonne intégration au sein de la Direction Commerciale

• Organiser les réunions, gérer le(s) agenda(s)

• Concevoir et réaliser des présentations

• Contribuer, le cas échéant, à la gestion de la logistique (matériel informatique, fournitures, courrier)

• Prendre en charge le suivi et les relances pour la mise à jour des reportings et tableaux de bord

• Répondre avec précision aux demandes d'information et s'assurer de leur pertinence.

• Rédiger des courriers, ou des synthèses,

• Mettre à jour les bases de données (clients, partenaires…).

• Aider dans la prise en charge et la rédaction des appels d’offres

• Gestion de l'activité et du suivi administratif (AO etc) en étroite collaboration avec l'équipe de direction commerciale et des équipes ADV : préparer les documents juridiques et administratifs

• Prendre en charge l’organisation d’événement client

• Rédiger les comptes-rendus de réunion

• Gérer sans supervision les contrats et les comptes des clients/fournisseurs

• Gérer les situations imprévues et est capable de faire appel à sa hiérarchie en cas de besoin.

Profil recherché

Diplômé d’une formation Bac+2 / Bac+3, tu justifies d’une première expérience en assistanat administratif, commercial et/ou comptable, significative et réussie et tu souhaites mettre à la disposition de nos clients internes, ton sens du service.

Disposant d’un bon relationnel, tu fais preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion, de gestion de la confidentialité et tu es force de proposition.

Un bon niveau d’orthographe est attendu pour ce poste ainsi que la maîtrise du pack office.

Au travers de ses recrutements, Klee Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et des travailleurs handicapés

Déroulement des entretiens

• Un premier échange téléphonique avec une Chargée de recrutement
• Une rencontre avec un membre de ta future équipe
• Un entretien dans nos locaux avec ton futur Manager

Nous avons hâte de faire ta connaissance !