Company Description

Chez Kiabi, notre mission est de faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode responsable et des solutions durables ! Nos kiabers sont la clé de la success story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entreprise Great place to Work, nous veillons à ce que nos collaborateurs, nos partenaires et nos fournisseurs dans le monde entier puissent s'épanouir, se développer et bénéficier d'une expérience unique et particulière.

« Vivre un métier que nous aimons, avec des personnes que nous aimons pour des clients que nous aimons. » 

Pourquoi nous rejoindre ?

- Entreprise certifiée Great place to Work dans tous nos pays

- Un parcours complet d'intégration et de formations

- Gratification de stage

- Remise de 25% sur les produits KIABI

- Actionnariat : hausse de 7,99% de la valeur de part en 2025

C'est pour cela, et bien plus encore, que Ici, c'est kiabi !

Rejoins-nous ! 😊

Job Description

Ta mission : en cohérence avec la vision d’entreprise, tu apportes un soutien administratif et organisationnel au Directeur des Ressources Humaines monde et facilite le bon fonctionnement du collectif RH. 

Pour cela : 

•    Tu assistes le Directeur RH monde dans la gestion quotidienne de ses activités.

•    Tu gères et optimises son agenda, ses déplacements et ses rendez-vous.

•    Tu planifies, organises et coordonnes les réunions, y compris la préparation de l’ordre du jour et le compte-rendu, pour les différentes instances : comités RH International, colead RH, interventions RH etc.

•    Tu participes à l’organisation de différents évènements :

• Evénements internes liés à la vie du département RH (séminaires, ateliers, réunions d’équipe (RIM), forum RH…).
• Evénements liés aux priorités RH globales avec une portée internationale
• Evénements liés à l’expérience collaborateur (journées d’intégration, ateliers thématiques, forums de recrutement, célébrations internes).

•    Tu crées, rédiges et mets en forme des supports, comptes rendus, notes d’informations.

•    Tu es le relais de communication entre le Directeur RH Monde et les autres départements ou entités internationales et tu facilites la communication et la coordination avec les équipes RH locales et régionales à travers le monde.

•    Tu es un appui dans la coordination et le suivi de divers projet internes.

•    Tu travailles en synergie avec les Assistantes des différents périmètres pour benchmarker, partager et échanger sur les Best Practices.

• Formation : Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle Assistant de Direction ou équivalent).
• Expérience : Idéalement 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire d'Assistante de Direction ou Assistante Exécutive, impérativement dans un environnement dynamique
• Compétences Techniques :
  • Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – niveau avancé exigé, notamment pour la création de présentations impactantes.
  • Aisance avec les outils collaboratifs et de visioconférence (Teams, Zoom, Miro, etc.).
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et très bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral) est indispensable.
• Qualités Personnelles :
  • Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser et respecter les délais dans un environnement en constante évolution.
  • Proactivité et Autonomie : Anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
  • Discrétion et Confidentialité : Indispensable pour les sujets stratégiques et sujets RH.
  • Excellente Communication : Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes, externes, techniques, non techniques) et à adapter son discours.
  • Adaptabilité et Agilité : Capacité à gérer les imprévus, à s'adapter aux changements rapides et à évoluer dans un environnement "test & learn".
  • Sens du Service : Orienté(e) solution et satisfaction des interlocuteurs.

Additional Information

Poste basé à KIABI VILLAGE à Lezennes (59)

Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures reçues.