Le/La Responsable Aménagements a pour mission de concevoir, développer et faire évoluer les espaces de réunion, en garantissant leur fonctionnalité, leur esthétique, leur conformité réglementaire et leur performance opérationnelle.
 Il/Elle pilote les projets de création, de rénovation et de maintenance des espaces, en lien étroit avec les équipes internes et les prestataires externes, dans le respect des délais, budgets et standards définis par la direction.

Missions principales

1. Conception et création de nouveaux espaces

• Participer à la réflexion stratégique sur l’évolution et la création de nouveaux espaces de réunion

• Concevoir les aménagements : réalisation des plans, zoning, circulation, implantation du mobilier

• Définir le style et l’identité des espaces (ambiance, matériaux, mobilier, cohérence avec la marque et les usages)

• Assurer le space planning en fonction des contraintes techniques, des usages et de la capacité d’accueil

2. Pilotage des projets travaux

• Préparer et piloter les projets de travaux (création, transformation, rénovation)

• Consulter, sélectionner et coordonner les prestataires et fournisseurs (architectes, entreprises de travaux, fournisseurs de mobilier, bureaux d’études, etc.)

• Suivre l’exécution des travaux : planning, coordination des intervenants, qualité des réalisations

• Garantir le respect des budgets et des délais validés avec la direction

3. Conformité, normes et sécurité

• Veiller au respect des normes en vigueur sur les nouveaux espaces:
  Accessibilité (PMR), Sécurité incendie, Réglementation ERP

• Être force de proposition sur les solutions techniques permettant d’allier conformité, confort et esthétique

• Assurer le suivi des levées de réserves et des éventuelles non-conformités

4. Relation fournisseurs et prestataires

• Gérer la relation avec les fournisseurs d’ameublement et de prestations techniques

• Négocier les devis et contrats dans le cadre des budgets alloués

• Assurer un suivi qualitatif des prestations et des livraisons

5. Maintenance et rénovation des espaces existants

• Piloter les sujets de maintenance préventive et corrective des espaces de réunion

• Identifier les besoins de rénovation ou d’amélioration continue des espaces existants

• Mettre en œuvre les actions nécessaires en lien avec les managers des espaces

• Assurer un suivi régulier de l’état des lieux et proposer des plans d’amélioration

6. Coordination interne

• Travailler en étroite collaboration avec les managers des espaces pour assurer la cohérence entre exploitation et aménagement

• Être l’interlocuteur référent sur tous les sujets liés aux aménagements et travaux

• Reporter régulièrement à la direction sur l’avancement des projets, les budgets et les enjeux à venir

Compétences et savoir-faire

• Maîtrise des principes d’aménagement d’espaces et de space planning

• Bonne connaissance des normes ERP, accessibilité et sécurité

• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle

• Compétences en gestion de budget et de planning

• Aisance dans la relation avec des prestataires externes

• Sens de l’esthétique et compréhension des usages des espaces de réunion

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur

• Autonomie et sens des responsabilités

• Esprit de synthèse et capacité d’anticipation

• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal

• Sens du détail et exigence de qualité