Cette offre n’est plus disponible.

Family assistant

CDI
Lille
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

Keepers
Keepers

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché au Responsable du pôle, vous êtes l’interface entre les familles et leur écosystèmes de partenaires, les family officers et les métiers opérationnels. Vous avez en charge la gestion de la collecte d’informations, la simplification des démarches administratives et le suivi des dossiers.

Pour cela, nous sommes à la recherche d’un professionnel motivé pour remplir les missions suivantes :

  • Gestion administrative des clients

    • Onboarding des nouveaux clients (fichier conformité, mise en place des serveurs pour l’équipe, coffre-fort)
    • Collecte des informations et mise à jour de la Dataroom familles
    • Collecte et redistribution des documents clients en phase avec les obligations réglementaires
    • Mise en place des ebankings, des droits de regard
    • Suivi des dossiers administratifs et simplifications des démarches administratives des clients en lien avec le pôle FO
    • Amélioration des outils existant
  • Gestion de l’accueil des clients

    • Accueil clients
    • Gestion du courrier externe clients et partenaires
    • Organisation des rdv clients et des événements familles (logistique, restauration,…)
  • Assistanat juridique

    • Assistance dans la rédaction de correspondances à dominante juridique
    • Aide et soutien dans la gestion des formalités légales et administratives
    • Assistance aux FO dans l’exécution de leurs tâches juridiques
    • Saisie opérationnelle des opérations clients juridiques en lien avec les FO et les écosystèmes des clients

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience pertinente sur un poste en assistanat juridique.

Vous maitrisez les outils informatiques, avez une capacité à organiser et à coordonner.

Diplomate, vous êtes reconnu pour votre sens très fort de l’organisation, pour vos qualités rédactionnelles et de communication orale.

Vous avez un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.


Déroulement des entretiens

2 à 3 entretiens

Envie d’en savoir plus ?