Assistant de Direction Programmes (H/F)

Marque de référence de la promotion généraliste en immobilier tant résidentiel que tertiaire, présente sur l’ensemble du territoire, Kaufman & Broad est une entreprise à taille humaine où chacun s’épanouit individuellement dans la réussite collective, pour réaliser des projets complexes et de qualité.

Notre Groupe inscrit son développement dans le long terme, assurant à nos clients, à nos collaborateurs et à nos actionnaires, une croissance pérenne fondée sur l’excellence des opérations développées et sur un modèle économique performant.

Agile tel un entrepreneur, solide et implanté dans tout l’hexagone depuis 50 ans, dans les régions aux marchés dynamiques et profonds, le Groupe anime des communautés de savoir-faire au plus près des territoires, en associant le souci d’innover et le développement durable des villes et des habitats.

Véritable support de l'équipe Programmes de notre agence de Toulouse, vous intervenez à chaque étape de la vie d’une opération immobilière. Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes :

• Montage de dossiers administratifs (Dépôt de pièces, GFA, dossier assurance)
• Préparation et suivi des dossiers de consultations des entreprises en appui des Responsables de Programmes
• Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : rédaction des ordres du jour, prise de rendez-vous, rédaction et diffusion des comptes rendu
• Suivi de tableaux de bord et reporting d’activité
• Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
• Enregistrement des factures et suivi des paiements
• Suivi et rédaction des courriers
• Accueil physique et téléphonique

De formation Bac+2 en Assistanat, vous une expérience significative et réussie comme Assistant(e) d'équipe, idéalement acquise dans le secteur de la promotion immobilière. Rigoureux (se), organisé (e) et impliqué (e), vous vous épanouissez dans un poste très polyvalent.

Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives pour fluidifier la gestion des dossiers du service.

Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’échanger quotidiennement avec nos différents services et nos partenaires externes (huissiers, mairies, notaires, etc.).