Administrative assistant (H/F/NB)

Rejoins Jump, une start-up innovante dans le domaine de la gestion des freelances. En tant qu'Assistant Administratif, tu seras en première ligne pour assurer la satisfaction de nos clients grâce à un support de qualité. Tu travailleras en étroite collaboration avec différentes équipes et contribueras à optimiser notre gestion du support.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDI
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Début : 02 novembre 2025
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Communication
Aptitude à résoudre les problèmes
Doctolib
Missions clés

Assurer la gestion opérationnelle et administrative des clients, répondre à leurs questions et les accompagner.

Collaborer avec les équipes Product, Ops/Hr pour fournir les bonnes réponses et solutions aux clients.

Participer à la structuration et à l'optimisation de la gestion du support pour garantir le meilleur niveau de satisfaction client.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🤓 Tes missions

Pour relever ces défis, nous recrutons un•e Administrative Assistant (H/F/NB) en CDI, pour rejoindre notre équipe CARE ! Tu seras garant•e de la satisfaction client à travers un support de qualité :

  • Tu apporteras ton aide sur la gestion opérationnelle et administrative de nos clients

  • Tu répondras aux premières questions (RH, comptables et administratives) de nos clients et tu les accompagneras aussi bien par mail ou chat

  • Tu pourras escalader auprès des Customer Success Manager les problématiques de plus haut niveau et tu participeras à la transmission d’information pour fluidifier l’expérience de nos clients

  • Tu travailleras en étroite collaboration avec les équipes Product, Ops/Hr pour fournir les bonnes réponses et solutions à nos clients

  • Tu seras en relation avec les clients de nos freelances afin de t’assurer que les éléments administratifs permettent le bon fonctionnement de leurs missions

  • Tu nous aideras à structurer et optimiser la gestion du support pour garantir le meilleur niveau de satisfaction client


Profil recherché

😇 Et toi ?

  • Tu as une 1ere expérience professionnelle (stage ou alternance compris) et/ou un Bac +2 dans le domaine comptable, administratif ou RH

  • Tu as un excellent relationnel et de fortes capacités d’écoute et de communication

  • Tu es capable d’interagir avec les clients de manière professionnelle, courtoise et empathique en toute situation

  • Tu es un•e problem solver : rien ne peut t’arrêter !

  • Tu as le sens de l’organisation : Le multitasking ne te fais pas peur mais tu as le sens pratique et tu sais hiérarchiser ta charge de travail quotidienne

  • Tu as un niveau « professionnel » en anglais

😎 Pourquoi Jump ?

  • Tu travailleras avec une équipe incroyable composée notamment d’ex-Doctolib, ex-Leboncoin, ex-Papernest, ex-Ubisoft, ou encore ex-Amazon.

  • Tu bénéficieras d’un package très attractif que l’on te detaillera en cours de process 🙂

  • Tu contribueras à changer la vie de milliers de freelances en France et en Europe.

  • Tu pourras profiter d’un environnement de travail hybride (remote possible).


Déroulement des entretiens

🤩 Notre process de recrutement :

  • Screening Interview - 30 minutes avec Nicolas notre head of CX & operations

    Business Case - Un business case à présenter à Nicolas & Amandine notre head of payroll & admin

  • Behavioural Interviews - Un entretien culture fit avec des team members de Jump

  • Prise de références

  • Founders Interview - 30 minutes avec les fondateurs : Nicolas notre CEO

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