Office Manager - Stage

Résumé du poste
Stage(4 à 6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 18 mai 2025
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Comptabilité
Gestion des ressources humaines
Slack

Jolimoi
Jolimoi

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🚀 Offre de stage – Assistant.e Chargé.e d’Administration & Office Management

Durée : 6 mois
Lieu : Paris 2
Démarrage souhaité : ASAP
Gratification : 900 euros par mois

🎯 Le stage

Tu rejoindras l’équipe Finance & RH pour accompagner l’Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la vie d’entreprise : gestion des locaux, comptabilité, RH et support aux équipes.

Ce poste est idéal si tu veux comprendre comment fonctionne une entreprise dans son ensemble et avoir une expérience concrète et polyvalente.

✨ Tes missions (avec toi, tout roule)

🏢 Office Management

  • Participer à l’organisation des événements internes et temps forts de l’équipe

  • Aider au suivi des achats et à la gestion du matériel

  • Traitement du courrier

💸 Finance & Comptabilité

  • Aider à la gestion administrative des Stylistes Beauté Indépendants (suivi des commissions, questions récurrentes)

  • Participer au suivi des factures fournisseurs et à la coordination avec le cabinet comptable

👥 Ressources Humaines

  • Aider à l’onboarding/offboarding des collaborateurs (préparation des kits d’arrivée, outils…)

  • Découvrir le fonctionnement de Payfit et des outils RH digitaux

💖 Pourquoi ce stage chez Jolimoi ?

  • Pour découvrir les coulisses d’une startup dynamique en pleine croissance

  • Pour évoluer dans un environnement bienveillant, stimulant et engagé

  • Pour monter en compétences sur des sujets opérationnels clés (finance, RH, gestion)


Profil recherché

🧩 Ton profil

  • Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, RH, administration ou équivalent

  • Tu es curieux·se, rigoureux·se, organisé·e, et tu sais jongler avec plusieurs tâches

  • Tu es à l’aise avec les outils numériques (Google Workspace, Slack, Notion…)

  • Tu aimes comprendre comment fonctionne une entreprise dans les coulisses

  • Et surtout : tu es fiable, discret·e, et tu as le sens du service !


Déroulement des entretiens

📜1. sélection sur lettre de motivation et CV pour un premier entretien
🤝🏽2. entretien avec l’office manager et/ou la CFO

💌 Ça vous tente ? Postulez dès maintenant !

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