Office Manager Junior

JoliCode est une agence experte dans la réalisation de projets Web et mobiles de qualité, qui intervient en conseil, en réalisation, en audit, en expertise ou en formation.

La société a été fondée par des développeurs, pour des développeurs, et donne une importance particulière à l’humain : une taille humaine est la garantie de rapports simples et directs, permettant de viser la plus grande efficacité.

JoliCode contribue régulièrement à des projets Open Source, et l’ensemble de l’équipe participe chaque année à plusieurs conférences. JoliCode revendique des valeurs fondatrices qui sont : Indépendance, Humanité & Fiabilité, Qualité, Vision & Conviction.

En bref, chez JoliCode ils aiment le code bien fait, standard, testé et performant, et la qualité et la fiabilité, que ce soit du point de vue des réalisations techniques ou dans le rapport avec leurs clients.

Dans le cadre du développement de notre activité via diverses entités, nous recherchons un(e) Office Manager en CDI. Vous travaillerez entouré(e) d’une chouette équipe, aux côtés de Carolien, Chief Happiness Officer de JoliCode.

Votre rôle inclura différents aspects de la gestion du quotidien de la vie de l’entreprise, par ordre d’importance :

• Administratif et comptabilité : vous piloterez les tâches administratives récurrentes. Cela pourra inclure des aspects liés à la comptabilité (échanges avec notre cabinet d’expertise comptable, facturation de nos clients et gestion des relances, établissement des dossiers de TVA, suivi des fournisseurs et du règlement des factures) ou aux activités RH (suivi des visites médicales obligatoires, des affiliations mutuelles, etc.).
• Accueil et office management : répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier et les livraisons, accueillir nos visiteurs, effectuer des achats de matériel et fournitures, aider à l’organisation de déplacements professionnels (billets, réservations d’hôtel, etc.), être garant du bon état, de la sécurité des locaux, et du bon-vivre à l’intérieur, superviser les services généraux (fournitures, boissons, échanges avec nos prestataires…). Vous veillerez à la bonne tenue des locaux : rangement, besoin de petits travaux, propositions d’amélioration.
• Animation de la vie de l’entreprise : organiser les événements internes, assurer le suivi de nos activités, prêter une oreille attentive à chacun des salariés, accueil et intégration des nouveaux.

Dans le package, se trouve :

• Ordinateur de votre choix + grand écran ;
• Tickets restaurant Swile + boissons, café/thé et fruits en libre-service ;
• Pack mutuelle pris à 100% en charge avec Alan ;
• Des locaux agréables situés dans le 11e arrondissement ;
• Des apéros et des classes vertes.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une personne pour venir prêter main forte à notre CHO actuelle et ainsi prendre soin de nos joyeuses petites troupes au quotidien.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience de 1 à 2 ans en lien avec de l’Office Management, le marketing ou la gestion - mais c’est surtout votre personnalité qui fera la différence ! Nous recherchons une personne avec une bonne sensibilité aux autres et enthousiaste de s’investir dans une entreprise innovante, jeune et en pleine croissance.

Méthodique et organisé(e), vous faites preuve de discrétion (afin de garantir la confidentialité des informations que vous pourrez être amené(e) à traiter), de polyvalence, débrouillardise et bonne humeur.

Points bonus si vous êtes intéressé(e) par les métiers du Web et maitrisez les outils informatiques.

Si participer à cette belle aventure vous tente, il suffit de nous envoyer votre CV par mail à humans@jolicode.com. On se rencontre bientôt ?