Assistant Administratif H/F, Paris
John Paul

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Assistant Administratif H/F, Paris

L'entreprise

John Paul

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  • Conciergerie d'entreprise, Digital Marketing / Data Marketing, Hôtellerie
  • Entre 250 et 2000 salariés

Le poste

Assistant Administratif H/F, Paris

Qui sont-ils ?

🎩 Reconnu mondialement pour ses services de conciergerie premium et aujourd’hui plébiscité pour ses programmes de marketing relationnels sur-mesure, John Paul accompagne les marques qui leur confient leurs meilleurs clients pour développer avec eux un attachement émotionnel et engageant.

🌎 John Paul est une société internationale (6 hubs dans le monde) dont le siège en plein cœur du Marais à Paris, accueille plus de 150 passionnés, animés par la quête permanente de la satisfaction de ses Clients et de ses Membres. La société française, qui appartient depuis 2016 au Groupe Accor, défend des valeurs d’excellence de service et d’engagements irréprochables.

✨ Chez John Paul la place de l’humain est au cœur des préoccupations. Que ce soit pour servir ses nombreux Clients, ses prestigieux Membres, ou ses précieux Collaborateurs.

John Paul
Envie d’en savoir plus sur John Paul ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Stage est à pourvoir dès janvier 2023 pour une durée de 6 mois.

Au sein du département opérations, sous la responsabilité du manager du pôle Expert et en lien avec le service comptabilité, vos principales fonctions en tant que stagiaire seront notamment de :

• Être le lien entre le concierge et l’assistant administratif en passant en revue les données afin de s’assurer que les informations sont bien notées
• Aider à l’assignation des dépenses aux bons comptes
• Suivre et relancer des prestataires pour obtention des factures
• Vérifier les relevés mensuels des prestataires
• Rechercher les dépenses dans le relevé de compte en devise étrangère pour les affilier au cout global en euros
• Vérifier en fin de mois sur le cout global

Vous intégrerez une équipe exigeante et dynamique, soucieuse d’offrir à ses clients un service répondant aux très hautes exigences du secteur du luxe.

Profil recherché

• Excellentes qualités relationnelles :
• Réactivité, persévérance et empathie
• Souci du détail et sens du service
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Autonomie
• Maîtrise de l’anglais (conversationnel)
• Être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Niveau BTS

  • Ce descriptif, non exhaustif, a par nature un caractère évolutif compte tenu des impératifs liés à l’organisation de l’entreprise.

Ce stage s’effectuera sous un format 35h semaine mais l’amplitude horaire pourra s’effectuer entre 09h00 à 20h00 du Lundi au Samedi.

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