CDD est à pourvoir dès que possible pour une durée de 5 mois.

Au sein du département opérations, sous la responsabilité du manager du pôle Expert et en lien avec le service comptabilité, vos principales fonctions seront notamment de :

• Être le lien entre le concierge et l’assistant administratif en poste, en passant en revue les données afin de s’assurer que les informations sont bien notées
• Aider à l’assignation des dépenses aux bons comptes
• Suivre et relancer des prestataires pour obtention des factures
• Vérifier les relevés mensuels des prestataires
• Rechercher les dépenses dans le relevé de compte en devise étrangère pour les affilier au cout global en euros
• Vérifier en fin de mois sur le cout global

Vous intégrerez une équipe exigeante et dynamique, soucieuse d’offrir à ses clients un service répondant aux très hautes exigences du secteur du luxe.

• Excellentes qualités relationnelles :

• Réactivité, persévérance et empathie

• Souci du détail et sens du service

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Autonomie

• Maîtrise de l’anglais (conversationnel)

• Être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.

• Niveau BTS

Ce descriptif, non exhaustif, a par nature un caractère évolutif compte tenu des impératifs liés à l’organisation de l’entreprise.

Cet emploi s’effectuera sous un format 35h semaine mais l’amplitude horaire pourra s’effectuer entre 09h00 à 20h00 du Lundi au Samedi.