Dans le cadre des procédures de la Direction Nationale des Ventes et des directives commerciales définies par sa hiérarchie, l’Assistant Support aux Ventes contribue à la mise à disposition des informations et moyens de travail efficaces et adaptés aux collaborateurs de la Force de vente dans le respect des budgets alloués.

Il Assure la mise à disposition, sur son périmètre d’activité, du matériel et moyens nécessaires à la Force de vente. Il est responsable du suivi budgétaire du plateau apporte un support administratif pour contribuer au bon fonctionnement des activités de la Direction des Nationales des Ventes.

I. COORDINATION DES MOYENS ET MATERIELS

· Est responsable du petit matériel et outils Force de Vente : plans de vente génériques, étiquettes  innovation, nuancier électronique, Catalogue Trade loader, Goodies :

· Répertorie et prend en compte les besoins et contraintes terrain, coordonne les activités des différents interlocuteurs : prestataires et services internes, négocie le meilleur rapport qualité/prix, s’assure de la cohérence des quantités et est force de proposition pour optimiser ces moyens

· S’assure de leur bonne mise à disposition dans les bons timings

II. LOGISTIQUE

· Est responsable de la logistique régionale pour le compte de la Force de Vente : gestion efficace du parc de box de stockage régional (Prix, Surface, Localisation, Service annexe …), gestion des ouvertures, fermetures et transferts de Box,

· Assure une veille concurrentielle et challenge régulièrement la solution de stockage régional proposée

III. GESTION ADMINISTRATIVE

· Traite les tâches administratives liées au fonctionnement du service : envois de courriers, mails, matériels et fax, mise à jour des documents du service

· Assure les réservations logistiques du département commercial : transports, salles, hébergements, etc.

· Assure la circulation de l’information de son périmètre avec les services internes de l’entreprise

IV. SUIVI BUDGETAIRE

· Assure le suivi budgétaire des activités de son périmètre en interaction avec les interlocuteurs de la Direction Nationale des Ventes et les services internes (Achats, Finance …) : création de PO, relances internes et externes, mise à jour des outils de pilotage

· A un rôle de facilitateur et de Key user auprès des collaborateurs du service concernant le processus d’Achat de biens et services en lien avec le système SAP

Expérience significative en gestion administrative

Bonne connaissance du fonctionnement des services commerciaux et de l'univers de la grande distribution

Expérience en gestion de la relation clients/fournisseurs

Bonne connaissance de MS Office et de SAP

Connaissances en anglais

Informations supplémentaires

• Localisation : Paris Intramuros
• Eligibilité aux dispositifs d’intéressement et de participation collectif
• Organisation en télétravail (60% de présentiel sur le mois)
• Avantages : Carte Swile, Oeuvres sociales du CSE, Abonnement sport Gymlib