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Assistant Administratif đŸ—’ïžF/H

Résumé du poste
CDI
Le Havre
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Engagement des parties prenantes
Adaptabilité
Suivi des performances
Outils de menuiserie

IZI Solutions Renov
IZI Solutions Renov

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

đŸ’ȘVos futures responsabilitĂ©s

RattachĂ© au pĂŽle RĂ©seau Menuiserie, en tant qu’Assistant Administratif Menuiserie, vous avez pour mission principale la gestion administrative du service RĂ©seau. Vous intervenez en support des Animateurs RĂ©seau sur la gestion administrative et le suivi d’activitĂ©.

đŸ€© Votre quotidien chez IZI

Recrutement et intégration des partenaires

  • Formaliser et transmettre les informations administratives des partenaires (contrat, grille de rĂ©munĂ©ration
)

  • Suivre la signature du contrat de partenariat par le professionnel

  • ParamĂ©trer et intĂ©grer les informations des nouveaux partenaires sur Salesforce (zone d’intervention, spĂ©cificitĂ©s techniques, contact
)

Suivi administratif

  • Analyser et suivre la charge de travail des nouveaux installateurs en support partenariat de l’animateur

  • VĂ©rifier la validitĂ© des certifications RGE des installateurs partenaires : relancer ceux qui ne sont pas Ă  jour et exclure les autres si nĂ©cessaire

  • RĂ©aliser le suivi des obligations de vigilance (assurances dĂ©cennales, KBIS, attestation URSSAF
)

  • RĂ©cupĂ©rer les documents manquants auprĂšs des diffĂ©rentes parties prenantes

Support aux Ă©quipes

  • Analyser et suivre la charge de travail des nouveaux installateurs en support partenariat de l’animateur

  • Mettre en place et tenir Ă  jour des tableaux de bord en lien avec l’activitĂ© du pĂŽle RĂ©seau

  • Participer Ă  la mise en place de nouvelles procĂ©dures

  • Remonter les anomalies pour fluidifier les process

✊ Votre impact futur

Pour la planÚte Construire un avenir énergétique neutre en C02 grùce à des solutions durables adaptées à chaque logement.

Pour nos collaborateurs RĂ©pondre aux besoins des des parties prenantes mĂ©tiers en assurant l’implĂ©mentation des outils digitaux adĂ©quats.

Pour l’entreprise Concevoir des solutions digitales adaptĂ©es Ă  la vision globale de notre stratĂ©gie d’entreprise.

đŸ”„Votre team RĂ©seau Menuiserie

đŸŠžâ€â™€ïž Votre manager (N+1)
Denis, Responsable RĂ©seau

đŸ„·Votre Ă©quipe RĂ©seau


Profil recherché

🚀 Vous ĂȘtes la bonne personne si 


  • Vous bĂ©nĂ©ficiez d’une premiĂšre expĂ©rience dans le domaine administratif

  • Vous faĂźtes preuve de rigueur et d’autonomie

  • Vous ĂȘtes capable d’analyser des donnĂ©es et de les synthĂ©tiser

  • Vous faites preuve d’adaptabilitĂ© et de flexibilitĂ© dans l’accomplissement des tĂąches dans un environnement en constante Ă©volution


DĂ©roulement des entretiens

Notre process de recrutement se déroule en quatre étapes (pas une de plus) !

Votre objectif, nous convaincre que vous ĂȘtes la bonne personne pour ce poste.
Notre objectif, vous prouver que vous faĂźtes le bon choix en rejoignant notre aventure.

đŸ’» Echange RH (1)
Présentation de notre structure et des enjeux du poste
đŸ’ŒEntretien RH / Manager (2)
Entretien d’évaluation de vos compĂ©tences et motivations
🧠Cas pratique (3)
Mise en situation et évaluation de vos compétences métiers
👀Vis ma vie (4)
Immersion de quelques heures dans votre future Ă©quipe