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Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 27 septembre 2020
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans

IWD
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons une personne pour intégrer l’équipe Finance, Administration et RH.

VOS MISSIONS :
Immergé(e) au sein de l’équipe Administration, Finance et RH, vous serez un véritable atout pour le suivi et la gestion des tâches administratives à la fois sur un volet RH mais aussi comptabilité.
A titre d’exemple :

  • Le suivi des congés des collaborateurs
  • Le suivi et la saisie des notes de frais et relance
  • La constitution des dossiers de formations
  • La planification des déplacements professionnelles entre nos filiales
  • etc.

En tant qu’office manager, vous prendrez la responsabilité de :

  • L’accueil physique des collaborateurs, clients, candidats, etc. et le standard téléphonique
  • L’envoi, le suivi et la réception des courriers
  • La gestion des achats, le suivi des stocks des fournisseurs

Enfin, votre sens de l’organisation et votre bon relationnel vous laisseront tout naturellement prendre place à :

  • L’organisation des événements annuels (« play/pause », séminaire annuel, etc.)
  • La dynamique de bureau pour créer un climat convivial

TRAVAILLER POUR IWD, C’EST :

  • L’envie d’intégrer une entreprise en pleine croissance avec un esprit start’up
  • L’esprit d’équipe et d’entraide
  • La dynamique humaine au centre de la réussite
  • La capacité à s’adapter dans une entreprise en changement

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE
La personne qui rejoindra nos équipes au poste Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager devra faire preuve :

  • Du sens du détail et de rigueur
  • D’une grande polyvalence
  • D’un très bon relationnel
  • De discrétion et respect de la confidentialité des données
  • De proactivité

LES “PLUS” INDISPENSABLES

  • You need to be fluent in english!
  • La maîtrise des outils bureautiques
  • Une première expérience sur un poste similaire

LES AVANTAGES

  • Ticket restaurant pris en charge à 50% (valeur faciale 9€)
  • Frais de transport (NAVIGO) pris en charge à 50%
  • IWD Pause : rendez-vous team building (déjeuner, anniversaire, séminaire annuel, etc.)
  • Bootcamp 1 fois par semaine
  • Super ambiance de travail !

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