Missions Principales :

1.    Gestion des bâtiments et des sites
• Assurer le suivi technique et la maintenance des installations et équipements.
• Veiller à la sécurité et à la conformité réglementaire des sites.
• Gérer les prestataires pour les services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.).
• Piloter les plans d’optimisation énergétique et environnementale.
• Coordonner les aménagements et l’entretien des espaces de travail.
• Suivre les budgets liés aux bâtiments et services généraux.

2.    Gestion de la flotte automobile et du matériel

• Suivre les commandes, renouvellements et affectations des véhicules et matériels.
• Organiser la livraison, le transfert et la restitution des ressources.
• Veiller à la conformité réglementaire des véhicules et équipements.
• Garantir l’entretien et la réparation du parc.
• Gérer les assurances, les sinistres, les cartes carburant et les contraventions.
• Former et sensibiliser les conducteurs aux bonnes pratiques.
• Suivre les habilitations des utilisateurs (permis, CACES, etc.).
• Négocier avec les loueurs et fournisseurs de véhicules.

 3.    Gestion des équipements mobiles et télécommunications

• Gérer les équipements (smartphones, lignes téléphoniques, forfaits).
• Assurer les relations avec les opérateurs télécoms.
• Répondre aux demandes internes et suivre les affectations de matériel.

 4.    Suivi et optimisation du parc

• Analyser les coûts d’utilisation et proposer des pistes d’optimisation.
• Mettre en place et suivre les plans de maintenance.
• Suivre la facturation liée aux véhicules, matériels et services associés.

 5.    Initiatives et amélioration continue

• Mettre en place des actions pour le bien-être des collaborateurs dans les espaces de travail.
• Proposer des solutions innovantes en matière d’organisation, d’ergonomie ou de mobilité.
• Participer à des projets d’amélioration continue (déménagement, réaménagement, etc.).

Expérience :

Expérience confirmée dans la gestion des services généraux, de la flotte automobile ou des équipements mobiles.

Compétences :

• Gestion de projet et coordination de prestataires.

• Négociation avec les fournisseurs.

• Connaissances techniques en bâtiment, sécurité, télécoms et logistique.

• Capacité d’analyse, rigueur budgétaire et sens de l’anticipation.

Qualités personnelles :

• Organisation, réactivité et autonomie.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Sens du service et capacité à gérer les imprévus.