Filiale 100% SNCF, ITNOVEM est l’acteur de référence du conseil IT du Groupe.
Nous intervenons sur 5 domaines du conseil IT : la stratégie numérique, la data, l’IA & l’IA générative, l’internet industriel & l’IoT, la transformation du SI et la responsabilité numérique & réglementaire.

Dans un contexte de structuration de ses fonctions support, notre organisation souhaite renforcer son efficacité en intégrant une fonction transversale d’assistanat de gestion. Le poste combine des missions variées autour de l’administration des ventes, de la gestion comptable et du contrôle de gestion, en lien étroit avec la Responsable Administratif et Financier.

Administration des Ventes (ADV) :

• Suivi et validation des bons de commande clients.

• Émission et envoi des factures clients.

• Traitement des litiges en lien avec la Relation Client.

• Coordination du recouvrement en lien avec les commerciaux.

• Mise à jour de la base clients et suivi des encours.

Comptabilité & Achats :

• Interface avec le CSP : transmission et contrôle des écritures.

• Saisie et suivi des factures fournisseurs.

• Contrôle analytique des écritures.

• Préparation des demandes d’avoir et suivi.

• Participation aux clôtures mensuelles.

Contrôle de gestion :

• Suivi budgétaire et production de tableaux de bord.

• Participation à la construction budgétaire annuelle.

• Analyse des écarts et propositions d’actions correctrices.

• Suivi et contrôle des notes de frais et des frais de déplacements

Formation : Bac +2/3 minimum (BTS Comptabilité et gestion, DUT GEA, Licence Gestion/Finance…). Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif et financier similaire. Langue : Français courant, anglais professionnel souhaité.

COMPÉTENCES ATTENDUES

Compétences techniques :

• Comptabilité générale et analytique

• Administration des ventes (ADV)

• Contrôle de gestion / tableaux de bord

• ERP / Logiciels comptables

• Excel (TCD, formules avancées)

• Gestion réglementaire et contractuelle

Compétences comportementales :

• Rigueur et organisation

• Esprit d’équipe

• Réactivité et autonomie

• Sens du service client

• Discrétion

• Analyse et synthèse

AVANTAGES À REJOINDRE L’ENTREPRISE

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.

• Prise en charge à 75 % des titres de transport.

• Carte titres-restaurant Swile : 11 € par jour (60 % pris en charge).

• 28 congés + 10 RTT non-cadres.

• Congés enfant malade rémunérés (2 jours sur 3).

• Engagement pour l’égalité professionnelle femmes/hommes.

• Engagement RSE : tri, recyclage, participation à la Grande Collecte.

Rejoignez-nous en 2 étapes clés : un premier échange avec notre HRBP, Baptiste pour découvrir vos motivations, suivi d’un entretien de validation avec notre RAF, Stéphanie pour concrétiser votre aventure chez nous ! Un processus simple, humain et efficace pour vous projeter dans votre futur rôle.