Responsable administratif et ADV (H/F)

Partant du constat que 15 à 20% des accidents du travail sont liés à l’alcool et aux stupéfiants, iThylo accompagne les entreprises au pilotage de leurs risques alcool et stupéfiants.

Elle leur propose ainsi un service sur mesure afin de répondre au mieux à leurs problématiques internes concernant les addictions.

Sa mission : réduire le nombre d’accidents du travail imputable à la consommation d’alcool et de stupéfiants en intervenant à tous les niveaux : prévention, dépistage, accompagnement.

Vous travaillez en direct avec le président, notre expert-comptable et l’équipe. Vos missions comptables seront :

• Gestion de la facturation globale de l’activité et de la relation avec le cabinet comptable

• Gestion, suivi, relance et encours paiements

• Préparation des informations de salaire de l’équipe

• Gestion et suivi des notes de frais de l’équipe

Vous aurez également des missions autour de l’administration des ventes:

• Préparation et envoi des commandes

• Formation des clients à distance sur le matériel

• Gestion du SAV

• Gérer/remonter les problèmes de matériel

Vous serez l’interface avec notre réseau infirmier pour toutes les besoins RH / admin:

• Gestion des documents administratifs contrats, transmissions des chartes informatiques et de bonne pratiques

• Gestion des heures et notes de frais infirmiers à la fin des missions

Enfin, vous aurez des missions transverses (achats, amélioration process, culture entreprise, …)

Vous serez en contact avec nos équipes, nos clients et nos fournisseurs. Aussi vous devez vous sentir à l’aise à l’oral comme à l’écrit et vous appréciez le contact humain.

Une excellente maitrise d’Excel est requise.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant:

• Orthographe, syntaxe, élocution

• Études BAC + 3 minimum

• Organisé(e) et rigoureux

• À l’aise au téléphone

Si votre candidature est sélectionnée, voici la procédure qui suivra :

• Un premier call afin de rapidement vous connaître

• Un entretien avec le président

• Puis une rencontre avec l’équipe