Contexte du Poste :
En rejoignant Savencia IT & Digital Services en tant qu’Assistante administrative, ton rôle sera essentiel dans la gestion et l’organisation de nos ressources informatiques. Tu seras au cœur de la gestion des actifs informatiques matériels, contribuant directement aux processus IT Asset Management, Achat et Finance.

Missions et Responsabilités :

• Tu assisteras les responsables dans leurs relations commerciales.

• Tu participeras aux processus d’achat et de finance, en assurant le suivi des commandes et des livraisons, jusqu’à la validation des factures.

• Tu enregistreras les nouveaux matériels et contrats de maintenance dans la base de gestion des services informatiques, et veilleras à la mise à jour des informations.

• Tu détecteras les incohérences et assisteras les gestionnaires locaux, tout en gérant les fournitures informatiques.

• Tu administreras les accès à certains logiciels

• Tu seras en charge du processus de recyclage et la destruction des matériels.

• Tu expliqueras les règles de gestion des matériels et formeras les nouveaux arrivants.

• Tu prépareras les bons de livraison pour la revente de matériel et fournitures.

• Compétences Métier : notions de comptabilité, gestion administrative.

• Compétences IT : Connaissance de base des matériels informatiques, Maîtrise des outils bureautiques et de communication. La connaissance de SAP, Easyvista & Wavesoft serait un plus.

• Compétences Humaines : Rigueur, organisation, Disponibilité, aisance relationnelle, pédagogie, sens du service, esprit d’équipe.

• Compétences Linguistiques :  Anglais (minimum à l’écrit).

N+1 / N+2 / RH