Rattaché.e à la Responsable RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, l’expérience collaborateur et le soutien aux activités RH et administratives. Vous aurez pour principales missions :

• Gestion des services généraux & prestataires :
  - Assurer la bonne installation des équipes dans les bureaux
  - Pilotage et gestion des relations avec les prestataires externes : suivi des contrats, de la qualité de service et optimisation des coûts
  - Coordination de l’accueil des bureaux et suivi de la qualité de la prestation externalisée.
  - Faire respecter les règles de sécurité en matière de sécurité incendie et organiser les contrôles périodiques (extincteurs, alarmes, éclairage de sécurité, désenfumage)
  - Gestion des stocks de produits de réserve et des fournitures de bureau
  - Attribution & commande des téléphones et des lignes téléphoniques (lignes mobiles ou softphonie, commande, suivi consommation, etc.)
  - Paramétrage et attribution des badges d’accès aux locaux
  - Gestion du parc automobile : suivi de l’attribution des véhicules de fonction, gestion des clés, des cartes essence / recharge électrique, suivi des contraventions…
  - Veille de l’application des règles de vie commune (charte du bien vivre ensemble et règles RSE notamment)

• Gestion de l’onboarding & expérience collaborateur :
  - Coordination du parcours d’onboarding des nouveaux collaborateurs 
  - Préparation logistique des arrivées, en coordination avec la Responsable Transformation IT (poste de travail, cartes SWILE, matériel, accès, supports)
  - Organisation et suivi du dispositif Parrain / Marraine
  - Pilotage des enquêtes internes de satisfaction RH, analyse des résultats et contribution aux plans d’action

• Animation de la vie interne & événements RH :
  - Organisation des événements internes visant à renforcer la cohésion et la culture d’entreprise
  - Rédaction et diffusion de la newsletter RH trimestrielle ISISPHARMA & participation à la valorisation des initiatives internes et RH
  - Création de contenu à destination des collaborateurs (présentations PPT, vidéos,…) en collaboration avec la RH et la DG.
  - Communication externe : proposition & rédaction de posts Linkedin en lien avec les actualités ISISPHARMA, organisation & coordination du shooting photos et vidéos annuel dans le cadre de la mise à jour de notre vitrine WTTJ

• Administration RH & support paie :
  - Participation au processus de paie (titres-Restaurant SWILE, justificatifs de transports, vérification des bulletins de salaire)
  - Gestion & suivi administratif de la mutuelle d’entreprise
  - Relations avec la médecine du travail : planification des visites médicales, envoi des convocations…
  - Participation à la rédaction et à la mise à jour de documents administratifs (affichages obligatoires, DUERP, PAPRIPACT, registre du personnel…) et suivi de leur déploiement si nécessaire (PAPRIPACT notamment)
  - Gestion et mise à jour de la politique de déplacements professionnels & de l’outil de réservations
  - Suivi et application de la politique de télétravail, réalisation d’enquêtes annuelles de satisfaction

• Déploiement logistique des formations :
   - Organisation des sessions
  - Gestion des convocations, réservation de salles, et relations avec les prestataires
  - Suivi administratif et suivi des évaluations post-formations

Issu.e d’une formation Bac +2 (BTS) ou Bac +3 (Licence) avec une forte appétence en Ressources Humaines, vous justifiez de 3 à 5 ans réussie en Office Management, idéalement en environnement PME.

- Vous maitrisez le Pack Office
- Anglais professionnel
- Polyvalent et rigoureux, vous aimez interagir avec tous types d’interlocuteurs sur des sujets variés.
- Outre vos capacités d’organisation, nous attachons une importance particulière à votre état d’esprit : sens du service, capacité à travailler en équipe, écoute, force de proposition et agilité
- Vous respectez la confidentialité, indispensable compte tenu des informations RH que vous traitez

Valeurs ISISPHARMA

1. Esprit intrapreneur (innovation, créativité, sens du service client, curiosité…)
2. Esprit d’équipe au-delà de sa propre équipe (One Team)
3. Enthousiasme / Etat d’esprit positif
4. Assertivité / Leadership
5. Communication transparente / Feedback