Administratrice des ventes France et Espagne (H/F)

CDI
Lyon
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac

Isispharma
Isispharma

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous aurez en charge la coordination commerciale de votre zone.

Vos missions :

1. Coordination ADV & Commerciale (70%)

  • Etablissement d’avoir dans le cadre des réclamations en lien avec le service qualité produit

  • Suivi des commandes clients de la préparation chez notre dépositaire à l’expédition chez le client

  • Facturation des commandes sell-in

  • Suivi des règlements chèque et virement (RUBY)

  • Vérifie la concordance des prix et conditions commerciales

  • Amazon : traitement des commandes dès la saisie sur l’ERP jusqu’à la mise à disposition

  • Supervision de la sous-traitance : vérification des sommes des sell out et montant facture

  • Réalisation de DGD

    2. Suivi et mise à jour de la partie comptabilité (20%)

  • Suivi et complétude des documents contractuels dématerialisés (Contrat, mandat SEPA, RIB…)

  • Relances de paiement

  • Envoi et facturation des sell-out

  • Gestion des changements de modèle de distribution

  • Mise à jour de la base de données et celle du logisticien

  • Saisie des demandes d’achat de prestations de transport

    3. Suivi et mise à jour de la partie comptabilité (10%)

  • Suivi et gestion des crédits cadeaux dans le cadre des incentives

  • Référencement des produits chez les grossistes en lien avec le brand manager

  • Gestion des tarifs des produits

  • Transport des transferts de stock entre entrepôts

  • Génération des avoirs de RFA

  • Saisie de commandes et envois de produits à des clients occasionnels et évènements


Profil recherché

  • Diplôme Bac +3 min (Ecole de commerce), vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience en administration des ventes

  • Maitrise de l’outil CRM et d’un ERP

Savoir-être :

  • Aisance relationnelle

  • Rigueur et organisation

  • Créativité

  • Réactivité

NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS

  • La construction commune du succès de l’entreprise

  • Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique

  • Des locaux lumineux et modernes

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

  • Lieu : Lyon (Part-Dieu)

  • Durée : CDI à pourvoir dès que possible

  • Rémunération : selon expérience - tickets restaurants par jour travaillé - prise en charge à 100% du transport

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