L’IRTS Parmentier engage une transformation de son centre de ressources documentaires (CRD). Dans ce contexte de réinvention, nous recherchons un·e assistant·e documentaliste pour contribuer activement à la construction d’un nouveau modèle de service, plus agile et innovant.

Vous rejoindrez une petite équipe dynamique composée de Virginie, documentaliste expérimentée sur le site de Paris, et d’une responsable ingénierie pédagogique multimodale qui privilégie l’accompagnement, l’autonomie et l’écoute. Ce poste offre une réelle opportunité de participer à la refondation d’un service essentiel pour les apprenants et formateurs de l’IRTS.

Organisation : Présence bi-site avec un planning mensuel adapté aux besoins : Paris 2 jours/semaine en moyenne (accueil et renfort), Melun 3 jours/semaine en moyenne (gestion principale du CRD).

Missions principales

Sous l’autorité de la Responsable Ingénierie pédagogique multimodale, CRD et innovation, vous assurerez la gestion et l’animation du Centre de Ressources Documentaires (CRD) de Melun, tout en apportant un renfort au CRD de Paris dans une logique de continuité de service.

Vous accompagnerez les apprenants dans leur recherche d’information, l’utilisation des outils documentaires (PMB, Moodle) et le développement de leurs compétences numériques.

A. Gestion et valorisation du fonds documentaire

À Melun (missions prioritaires de structuration) :

• Intégrer dans la base de données tous les ouvrages en souffrance et les équiper

• Reclasser les collections par ordre alphabétique

• Réaliser le désherbage des ouvrages obsolètes

• Refondre le système de cotation

• Participer aux travaux préparatoires liés au projet de déménagement du site

Sur les deux sites :

• Participer à la gestion courante des fonds : catalogage, acquisitions, indexation, gestion des périodiques

• Mettre à jour et alimenter le portail documentaire PMB

• Valoriser les ressources internes (mémoires, projets, productions pédagogiques)

• Contribuer à la mise en cohérence entre ressources physiques et numériques

B. Accompagnement et formation des usagers

• Accueillir, informer et orienter les apprenants, formateurs et intervenants

• Former à la recherche documentaire et à la culture informationnelle (méthodologie, lutte contre le plagiat, citation des sources, esprit critique)

• Accompagner la prise en main des outils numériques : ENT, PMB, Moodle

• Favoriser l’autonomie et l’inclusion numérique de tous les publics

• Co-animer les visites d’accueil des nouvelles promotions

C. Gestion administrative des usagers

• Suivre les inscriptions et sorties de lecteurs (mise à jour de la base selon le RGPD)

• Gérer les retards de prêts et facturation

• Inscrire et suivre les lecteurs libres (personnels, partenaires extérieurs)

D. Animation et médiation documentaire

• Concevoir et animer des ateliers documentaires et numériques adaptés aux besoins

• Participer à la veille documentaire et à la diffusion d’informations auprès des équipes de formation

• Se former progressivement à la multimodalité et à Moodle, en lien avec la chargée d’ingénierie multimodale

• Contribuer à des projets transversaux de production pédagogique et à des journées d’animation de réseaux

E. Appui à l’inclusion numérique et gestion du matériel

• Assurer la gestion du prêt de PC portables et le suivi des équipements

• Sensibiliser les usagers au bon usage du matériel et à la sécurité numérique

• Réaliser la maintenance de premier niveau : inventaire, réinitialisation, diagnostic simple

• Signaler les incidents techniques et assurer le suivi des tickets

F. Entretien et organisation des espaces

• Faire respecter le règlement intérieur des salles de lecture

• Équiper les documents : étiquetage des cotes, dispositifs antivol, estampillage

• Assurer le rangement quotidien : retours de prêts, remise en rayon, réorganisation des espaces

• Contribuer aux projets d’amélioration et de modernisation des outils et espaces

Diplôme : Bac+2 à Bac+3 en documentation, métiers du livre, sciences de l’information ou équivalent

Expérience : Une première expérience en centre de documentation, médiathèque ou environnement de formation est appréciée. Les profils peu expérimentés mais motivés sont également les bienvenus.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de gestion documentaire (PMB ou équivalent)

• Bonne aisance en bureautique et navigation web

• Capacités d’organisation et de gestion de fonds documentaires

• Intérêt marqué pour le numérique éducatif et volonté de se former à Moodle et à la multimodalité

Qualités personnelles et relationnelles

• Adaptabilité et résilience : capacité à évoluer dans un contexte de transformation

• Esprit d’initiative : aptitude à proposer des améliorations et à innover

• Sens du service : accueil chaleureux, écoute, pédagogie

• Autonomie et rigueur : capacité à gérer ses missions en toute responsabilité tout en sachant solliciter l’équipe

• Esprit collaboratif : goût pour le travail en équipe, communication fluide

• Sens du détail : précision dans les tâches de catalogage et d’organisation

• Curiosité et engagement : intérêt pour la transmission, l’innovation pédagogique et l’aménagement d’espaces apprenants

Si votre candidature est retenue, un premier entretien à distance sera planifié avec le service recrutement.

A l’issue de cet entretien, si l’intérêt mutuel est confirmé, un deuxième entretien aura lieu en présentiel avec la directrice de l’IRTS et la responsable du service.